Assistante Administrative de Secteur F / H F / H F / H

VINCI Group; Champagne-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur ferroviaire recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour gérer les pointages, les plannings et soutenir divers services. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac+2 et 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle polyvalent. La connaissance de SAP et des outils informatiques est souhaitée. C'est une opportunité dans un environnement inclusif et dynamique.

Prestations

Promotion de l'inclusion et de la diversité

Environnement dynamique

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur des postes polyvalents.
• Capacité à gérer les imprévus et agilité dans la gestion des sujets.
• Bon relationnel et aisance à être en contact avec les collègues.

Responsabilités

• Vérification des pointages du personnel et gestion des demandes d'absences.
• Gestion de Visual Planning et diverses missions liées aux chantiers.
• Suivi administratif des chantiers et gestion des appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Réactivité

Dynamisme

Compétences en pack office

Connaissance de SAP

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages

• Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel
• Gestion des demandes d'absences
• Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers
• Relais avec le service paie

Administration de secteur

• Gestion de Visual Planning
• Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
• Suivi et saisie des EIP dans l'outil EHR
• Rappel des Notes de Frais
• Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
• Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur

• Gestion des changements de mutation
• Gestion des demandes d'acomptes
• Suivi des compteurs de congés
• Demande d'annulation des formations
• Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle

• Suivi administratif des chantiers / projets
• Gestion des Appels d'offres

Support aux différents services (QPE, Formation, RH …)

• Programmation des formations et suivi des plans de formations
• Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés
• Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives.

Vous êtes :

• De formation Bac à Bac+2.
• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et / ou des travaux publics
• A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez :

• Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris)
• Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Pourquoi nous rejoindre ?

ETF est une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

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