ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BUREAU / ACCUEIL GESTION LOCATIVE (H/F)

LA TOUR IMMO GESTION; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recrute un(e) Assistante Bureau / Accueil pour assurer l'accueil et le traitement administratif. Le poste nécessite la maîtrise des outils bureautiques, une bonne organisation et une capacité rédactionnelle. Le salaire brut est compris entre 30 000 € et 35 000 € annuels, avec des indemnités de transport et des titres restaurant.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté.
• Une première expérience dans l'immobilier ou le secrétariat administratif est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet.
• Traiter les dossiers de gestion locative.
• Coordonner entre propriétaires, locataires, fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance des logiciels immobiliers (Gercop)

Bonne orthographe et capacité rédactionnelle

Organisation, rigueur et esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, Secrétariat, Professions immobilières)

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante Bureau / Accueil - Service Gestion Locative

Mission principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, le traitement administratif courant du courrier physique et électronique, des dossiers de gestion locative, et l'assistance au service de gestion dans la coordination entre propriétaires, locataires, fournisseurs et gestionnaires.

Activités principales

• Accueillir les visiteurs, locataires et propriétaires avec professionnalisme.
• Gérer les appels entrants, filtrer, orienter et transmettre les messages.
• Préparer et classer les dossiers locataires et propriétaires (création Data).
• Saisir et mettre à jour les données dans Zendoc-compta fournisseurs, dans la data, dans le logiciel de gestion.
• Aider à la constitution des dossiers de location (Demandes Relances auprès bailleurs, locataires, syndics).
• Participer aux réunions de gestion selon planning de l'équipe de gestion.
• Apporter un soutien aux gestionnaires dans la planification des interventions techniques.
• Relayer les informations internes entre l'accueil et les services.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels immobiliers souhaitée (Gercop).
• Bonne orthographe et capacité rédactionnelle.
• Organisation, rigueur et esprit d'équipe.

Formation et expérience

• Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, Secrétariat, Professions immobilières).
• Une première expérience dans l'immobilier ou le secrétariat administratif est un plus.

Rémunération et conditions

• Salaire brut: annuels entre 30 000 € et 35 000 € sur 12 mois.
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Conditions de travail

• Poste à temps plein, du lundi au vendredi.
• Travail sédentaire en contact direct avec le public.
• Collaboration étroite avec les gestionnaires et le service comptable.

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent — Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières