Assistante Administrative BTP H/F

innov8 Group; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SPIRECO recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP afin de gérer des dossiers techniques complexes et d’assurer une relation de qualité avec les interlocuteurs.

Rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration avec les équipes techniques et commerciales, vous suivrez les dossiers administratifs des chantiers, assurerez les demandes d’aides (ANAH, MaPrimeRénov’, CEE) et veillerez à la conformité documentaire tout au long du processus.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un environnement administratif exigant.
• Idéalement expérience dans le BTP, la rénovation énergétique ou la gestion de dossiers réglementaires.
• Connaissance des dispositifs d’aides à la rénovation énergétique (ANAH, MaPrimeRénov’, CEE, ENR).

Responsabilités

• Constituer, suivre et contrôler les dossiers administratifs liés aux travaux de rénovation énergétique.
• Traiter et suivre les demandes d’aides et de financements.
• Échanger quotidiennement avec les techniciens, artisans, partenaires et organismes administratifs.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les documents nécessaires à la conformité des dossiers.
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Suivre les dossiers jusqu’à leur finalisation et proposer des améliorations de procédures.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Qualité rédactionnelle

Relationnel

Gestion de multiples dossiers

Outils

Pack Office

Description du poste

SPIRECO est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l’habitat. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets d’amélioration de la performance énergétique (pompes à chaleur, isolation, photovoltaïque, etc.) en assurant un suivi administratif et opérationnel de qualité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP capable de gérer des dossiers techniques et administratifs complexes tout en assurant une relation de qualité avec l’ensemble de nos interlocuteurs.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale en collaboration étroite avec la direction technique, vous intervenez en support des équipes techniques et commerciales et assurez le suivi administratif des chantiers.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Constituer, suivre et contrôler les dossiers administratifs liés aux travaux de rénovation énergétique.

• Assurer le traitement et le suivi des demandes d’aides et de financements (ANAH, MaPrimeRénov’, CEE, dispositifs ENR, etc.).

• Échanger quotidiennement avec les techniciens, artisans, partenaires et organismes administratifs.

• Collecter, vérifier et mettre à jour les documents nécessaires à la conformité des dossiers.

• Rédiger différents courriers, comptes rendus et documents administratifs.

• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur complète finalisation.

• Participer à l’amélioration continue des procédures administratives.

Vous disposez d’une première expérience réussie dans un environnement administratif exigante, idéalement dans le BTP, la rénovation énergétique ou la gestion de dossiers réglementaires.

Vous connaissez les dispositifs d’aides à la rénovation énergétique (ANAH, MaPrimeRénov’, CEE, ENR) ou avez déjà géré des dossiers administratifs complexes nécessitant rigueur et coordination de nombreux interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellente qualité rédactionnelle.

• Votre aisance relationnelle et votre sens du service.

• Votre rigueur et votre organisation.

• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Votre autonomie et votre sens des priorités.

• Votre facilité à travailler avec des profils variés : clients, artisans, techniciens et administrations.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.

Entretien RH puis Directeur