Assistante Administrative Bâtiment — Polyvalente

Temporis Franchise; Reims; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Franchise à Reims recherche une Assistante administrative pour renforcer son équipe dans le secteur du bâtiment. Le poste prévoit l'accueil, la gestion courante et le soutien administratif quotidien. Vous assurez le standard téléphonique, le classement et l'archivage, la gestion des courriers et la préparation des appels d'offres.

Poste 35 heures, du lundi au vendredi, dès le 6 septembre 2026. Profil recherché: rigueur, organisation, polyvalence, et sens du relationnel; expérience en

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée, idéalement dans le bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante et l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le standard, prendre les messages et orienter les interlocuteurs.
• Réaliser le classement, l'archivage, la gestion des courriers et documents.
• Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs pour les AO.
• Effectuer les opérations de facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Assurer diverses missions de secrétariat et le bon fonctionnement administratif.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Respect des delais

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Outils

Microsoft Office

Outlook

Description du poste

Temporis Franchise à Reims recherche une Assistante administrative pour renforcer son équipe dans le secteur du bâtiment. Le poste prévoit l'accueil, la gestion courante et le soutien administratif quotidien. Vous assurez le standard téléphonique, le classement et l'archivage, la gestion des courriers et la préparation des appels d'offres.

Poste 35 heures, du lundi au vendredi, dès le 6 septembre 2026. Profil recherché: rigueur, organisation, polyvalence, et sens du relationnel; expérience en