Assistante administrative / Assistant administratif (H/F)

SP2I; Ondes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME industrielle recherche un(e) Assistante administrative pour gérer les tâches de secrétariat, les ressources humaines et la comptabilité. Vous intégrerez une équipe dynamique à Ondes, avec des horaires adaptés et plusieurs avantages. Une expérience d'au moins 6 mois est souhaitée, et un bon contact humain est indispensable.

Prestations

Intéressement

Primes de cooptation

RTT

Mutuelle avantageuse

Événements d'équipe trimestriels

Qualifications

• Expérience souhaitée d'au moins 6 mois dans un poste similaire.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le secrétariat téléphonique.
• Gérer les ressources humaines, y compris le sourcing de profils.
• Administrer les ventes et la comptabilité.

Connaissances

Compréhension du produit

Maîtrise d'outils ERP

Capacité d'adaptation

Bon contact humain

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

Le poste de Assistante administrative / Assistant administratif (H/F)

35H/semaine. Travail en journée.

SP2I est une PME industrielle à taille humaine, spécialisée dans la fabrication sur mesure de faisceaux électriques destinés à des clients des secteurs industriel et technologique. Dans une ambiance conviviale et familiale, vous rejoignez une équipe soudée où la qualité du travail et la bonne entente sont des priorités.

Vos missions principales :

• Accueil des visiteurs
• Secrétariat téléphonique
• RH :
• Sourcing de profils pour recrutement et qualification
• Création des contrats de travail
• Accueil des nouveaux arrivants
• Introduction à l'entreprise et remise des documents réglementaires
• Création du profil et mise en service des outils de travail (Slack, Odoo, ...)
• Déclaration auprès de la médecine du travail et prise de rendez‑vous médical
• Mise à jour du registre du personnel
• Saisie des éléments de paie
• Mise à jour de l'ERP pour les CP, arrêts maladie, etc.
• Administration des ventes :
• Création des nomenclatures
• Confirmation de commande et envoi de l'AR
• Approvisionnement des marchandises
• Relances des AR d'approvisionnement fournisseurs
• Comptabilité :
• Facturation clients
• Relance des retards de paiement clients
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes
• Paiement des factures et des salaires
• Rapprochement des entrées et sorties de trésorerie avec les factures
• Récupération des factures en ligne
• Autres :
• Approvisionnement de consommables
• Obtention de certifications (reach, etc.) auprès de fournisseurs
• Complétion de questionnaires et fiches de renseignement client/fournisseur

Le profil recherché

• Compréhension du produit : cordons électriques
• Compréhension et maîtrise d'outils ERP
• Capacité d'adaptation dans un environnement qui évolue vite
• Bon contact humain, rigueur et esprit d'équipe
• Goût du travail bien fait et envie de s'impliquer durablement dans une petite structure où chacun compte

Horaires de travail

• Lundi à jeudi : 8h00 - 12h30 / 13h00 - 16h30
• Vendredi : 8h00 - 11h00
• Deux pauses de 15 minutes (matin et après‑midi)

Avantages

• Intéressement
• Primes de cooptation
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Événement d'équipe chaque trimestre (restaurant, bowling, randonnée, ou autre activité de cohésion)

La communication au centre de l'entreprise

• Réunion hebdomadaire pour échanger sur les affaires à venir, les dossiers livrés et les retours d'expérience
• Entretiens individuels trimestriels pour suivre votre évolution et recueillir vos propositions
• Management accessible et politique de bureau ouvert

Expérience souhaitée : 6 mois

Intéressement / participation, commissions