Assistant tutélaire (H/F) - Reims

UNION DEPART DES ASSOC FAMILIALES; Reims; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

UNION DEPART DES ASSOC FAMILIALES à Reims recherche un Assistant tutélaire (H/F) pour assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Le poste implique accueil du public et traitement GED.

Le candidat doit maîtriser le Pack Office et avoir une expérience en secrétariat; connaissance des droits sociaux et du travail administratif est appréciée. CDI, 35H/semaine.

Qualifications

• Expérience en secrétariat requise.
• Maîtrise du Pack Office et des outils GED.
• Connaissance des droits sociaux et des démarches administratives.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés.
• Prise d'appels téléphoniques et accueil public en GED.
• Constituer des dossiers en dématérialisé (service en ligne).
• Ouvrir, maintenir et renouveler les droits sociaux des usagers (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM).
• Enregistrer les informations dans les logiciels métiers UNI.T NG- MAGIS et assurer l'archivage.

Connaissances

Accueillir, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des r</

Classer des documents

Mettre à jour les dossiers

Saisir des documents juridiques

Techniques de gestion administrative

Veille administrative et GED

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant tutélaire (H/F) - Reims 51 - REIMS

Offre n° 213FMRV
Assistant tutélaire (H/F) - Reims

L'Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service.Vos missions :- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d'appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)- Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne )- Vous assurez l'ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM ) et êtes attentif aux nouveaux droits et à leur évolution- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.- Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources ).- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne.- Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, discrétion et dynamisme.- Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe.- Approche des mesures de protectionPoste basé à Reims à pourvoir dès que possible.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
• variable selon expérience

Expérience

• 6 Mois - en secrétariat administratif Cette expérience est indispensable


• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Maîtrise du Pack Office Cette compétence est indispensable


• Accueillir, orienter, renseigner un public


• Classer des documents


• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous


• Mettre à jour un dossier, une base de données


• Saisir des documents juridiques


• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés

Association de loi 1901 Suvrant dans le domaine de l'action socialeMme Morgane POIROT Tichadelle