Assistant Tutélaire H/F

Atina Asso; Bordeaux; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe chargée de la protection des majeurs. Vous assurez le suivi des dossiers, l’accueil téléphonique et la gestion documentaire.

Vous contribuerez à la rédaction de courriers, au suivi des droits des usagers et au respect du cadre légal des mesures de protection.

Qualifications

• Diplôme niveau 4 ou 5 dans l’administration, la gestion ou la comptabilité.
• Première expérience dans le secteur social ou médico-social appréciée.
• Connaissance du cadre des mesures de protection des majeurs.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisation.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et recueil des éléments pour comprendre la situation des majeurs protégés.
• Gestion électronique des documents: numérisation, classement et archivage des dossiers.
• Rédaction de courriers et courriels; traitement des courriers entrants et sortants.
• Demande/renouvellement de droits (MDPH, RSA, CAF…) et suivi des échéances.
• Gestion des ouvertures et fins de mesures de protection; suivi budgétaire des usagers.
• Codification des opérations bancaires et contrôle des ressources du compte de fonctionnement.
• Elaboration et contrôle des CRG ( comptes rendus de gestion).

Connaissances

Rédaction

Organisation

Travail d'équipe

Adaptabilité

Maîtrise informatique

Formation

Diplôme niveau 4/5 en administration/gestion/comptabilité

Outils

Logiciel métier

Description du poste

L’Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2900 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constitue une richesse pour atteindre l’objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l’association a la charge, et la possibilité d’apporter aide, soutien aux parents et familles.

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d’assistant(e) administratif(ve) au sein de l’équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous travaillerez en coordination avec les délégués mandataire judiciaire à la protection des majeurs, afin de répondre aux missions que nous confie le Juge des Tutelles, dans le respect du cadre légal.

Vous assurez le suivi des dossiers informatisés des personnes accompagnées et vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d’information,
• Via la gestion électronique des documents: numérisation des documents entrants, classement, archivage, saisie et mise à jour des dossiers informatique,
• Rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants,
• Demande / renouvellement de droit des personnes accompagnées (MDPH, RSA, CAF…), suivi et gestion des échéances de tous les droits des usagers,
• Traitement des ouvertures et fins de mesures de protection,
• Gestion budgétaire:
  • Saisie des factures personnelles des personnes protégées,
  • Saisie des relevés bancaires pour mise à jour régulière des comptes des usagers,
  • Codification des opérations bancaires non identifiées par le logiciel métier,
  • Contrôle des ressources et recettes reçues sur le compte de fonctionnement de la personne protégée,
  • Elaboration et contrôle des CRG (compte rendu de gestion Comptabilité)

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l’administration, de la gestion ou de la comptabilité, une première expérience au sein du secteur social ou médico-social et la connaissance du cadre des mesures de protection seraient appréciées.

Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l’outil informatique et vous avez le sens de l’organisation et des priorités. Vous avez un esprit d’équipe et faites preuve de capacités d’adaptation pour contribuer pleinement aux besoins des personnes protégées dans un cadre légal à respecter.

• Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35h par semaine) du 28/10/2026 au 02/03/2027.
• Nous donnons la possibilité d’aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours non travaillés sur la 2e semaine.
• Du télétravail est également possible après 6 mois d’ancienneté; Acquisition de congés trimestriels (CCN66).
• Salaire brut en début de grille – CCN 66 : 2105,02 € par mois avec possible reprise d’ancienneté.