Assistant tutélaire - CDD 82 (H/F)

ASSOCIATION JEUNES HANDICAPES; Montauban; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

L'Association Jeunes Handicapés (AJH) recrute un assistant tutélaire en CDD d'un mois à Montauban, sur site, pour renforcer l'équipe des mandataires. Le poste implique la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés et des interactions avec le MJPM et les partenaires.

Profil: diplôme niveau IV ou III, expérience souhaitée, maîtrise du Pack Office 365, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Horaire de bureau sur 35 heures/semaine, salaire brut mensuel de 2105 euros.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme niveau IV (BAC) et/ou niveau III (BTS) apprécié.
• Expérience souhaitée d'au moins 1 an.
• Motivation pour l'action sociale et travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et organisation.
• Contrat CDD d'un mois à Montauban, horaires de bureau.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du dossier de l'usager.
• Suivre et renouveler les dossiers administratifs (identité, mesures, logement, assurances, handicap, médical, protection sociale, environnement, fiscalité, retraite, surendettement).
• Collecter les informations et mettre à jour les données dans le logiciel métier.
• Rédiger les courriers et archiver le dossier de l'usager, selon les lettres-types.
• Transmettre et recevoir des informations de l'environnement de la personne protégée et des partenaires.

Connaissances

Relationnelles & esprit d'équipe

Motivation sociale

Organisation & rigueur

Maîtrise Pack Office 365

Travail administratif

Formation

BAC ou BTS apprécié

Outils

Pack Office 365

Description du poste

Offre n° 214HNNQ
Assistant tutélaire - CDD 82 (H/F)

L'AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes dans les pratiques professionnelles du quotidien.L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives.Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui intègrera l'équipe des mandataires sur site de Montauban en CDD temps complet sur une durée de 1 mois avec possibilité éventuelle de renouvellement.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère à ce dernier dans le cadre des missions qui lui sont confiées.

• Assurer la gestion administrative du dossier de l'usager
• Suivre et renouveler les dossiers administratifs (identité, mesures, logement, assurances, handicap, médical, protection sociale, environnement, fiscalité, retraite, surendettement, .)
• Collecter les informations et mettre à jour les données dans le logiciel métier

En collaboration avec le MJPM, tenir à jour le dossier de l'usager (informatique et papier)

• Numériser et indexer les documents administratifs suivant la procédure interne
• Traiter le courrier administratif entrant relatif au dossier de l'usager
• Rédiger les courriers par l'utilisation des lettres-types et envoyer les documents administratifs
• Archiver le dossier de l'usager en respectant la procédure définie

Assurer le lien entre le MJPM, les autres services internes et l'environnement extérieur

• Assurer la transmission de l'information entre le majeur protégé et le mandataire en accord avec ce dernier
• Transmettre et recevoir des informations de l'environnement de la personne protégée (famille, intervenant en matière de santé, social, administration, acteur de proximité)
• Réceptionner les documents administratifs déposés à l'accueil par la personne protégée
• Répondre aux appels des usagers ou partenaires concernant les demandes administratives et en effectuant le suivi sur notre logiciel métier
• Prévoir un relai sur l'accueil public et standard

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Le travail s'effectue du lundi au vendredi sur des horaires de bureau.

VOTRE PROFIL

• Titulaire d'un diplôme niveau IV (BAC) et/ou diplôme niveau III (BTS) apprécié
• Expérience minimum 1 an souhaitée
• Forte motivation pour l'action sociale
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Excellente maîtrise de l'outil informatique : Pack office 365
• Grande capacité de travail administratif
• Rigueur et sens de l'organisation

POLITIQUE SOCIALE & REMUNERATION

Annexe 2 de la CCN 15 mars 1966- Coefficient base : 403- Reprise ancienneté selon profil et convention.

Type de contrat

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2105.0 Euros
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Employeur

10 à 19 salariés

Ancrée dans le territoire du Sud Toulousain l'association AJH, constituée de parents et amis, accueille 830 personnes en situation de handicap, personnes âgées et accompagne 1300 personnes sous protection juridique. Elle emploie plus de 540 ETP salariés sur cinq dispositifs (15 établissements).L'AJH n'a de cesse de faire évoluer ses métiers, les compétences de ses professionnels, elle vous offre une stabilité professionnelle avec des possibilités attractives d'évolution.