Assistant Travaux H / F (CDI)

Assistalents; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant de Travaux pour une société en gestion immobilière. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion de l'agenda, de l'organisation d'événements et de la gestion administrative des chantiers. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac + 2 et une expérience confirmée dans l'assistanat BTP, avec un bon niveau de maîtrise des outils informatiques. La rémunération est comprise entre 33 000 et 38 000 € selon le profil.

Prestations

Rémunération entre 33 000 et 38 000 €

Ticket restaurant

Pass Nivigo 50 %

Intéressement

37h / 11 RTT

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de l’assistanat du BTP.
• Autonomie et maîtrise des outils informatiques.
• Capacité de gestion administrative et réglementaire.

Responsabilités

• Accueillir clients et gérer les livraisons.
• Gérer l'agenda du Chef d'Entreprise.
• Organiser des événements d'entreprise.
• Gérer la flotte automobile et les courriers.
• Rédiger contrats et courriers liés aux chantiers.

Connaissances

Dynamique

Autonome

Maîtrise du pack Office

Discrétion

Rigueur

Formation

Formation Bac + 2

Outils

PowerPoint

Description du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assitanat. Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société spécialisée dans la gestion de travaux (immobilier et foncier), recherche un(e) Assistant de Travaux.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (accueil des clients, prise en charge des livraisons…)
• Gestion de l'agenda du Chef d'Entreprise (prise de rendez-vous, réservations d'hôtels, de restaurants…)
• Organisation des événements d'entreprise (séminaires, petits déjeuner…)
• Gestion de la flotte automobile, des amendes, des assurances, des sinistres
• Gestion des flux de courriers et de la petite intendance de l'entreprise (divers contrats d'entretien)
• Gestion administrative des chantiers
• Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants, des DC4 et demande d'agrément
• Suivi de la gestion administratives et veille règlementaire des sous-traitants (DPAE, attestations URSSAF, attestations Caisse des Congés via la plateforme de dématérialisation)
• Rédaction des courriers liés aux chantiers
• Cautions et garanties de paiement
• Rédaction des mémoires

Qualifications

• Vous êtes dynamique, autonome, vous maîtrisez le pack Office et PowerPoint, vous faites preuve de discrétion et de rigueur.
• Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’assistanat du BTP.
• Formation Bac + 2 avec une expérience confirmée sur un poste similaire.

Avantages et Conditions

• Rémunération entre 33 000 et 38 000 KEUR selon profil.
• Ticket restaurant / pass Nivigo 50 % – intéressement.
• 37h / 11 RTT.