Assistant travaux H/F - CDD

Nexity SA; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de contractant général recherche un(e) assistant(e) travaux pour assurer divers aspects administratifs, comptables et logistiques. Le candidat idéal doit être capable de coordonner les services internes, traiter les demandes informatiques et gérer les aspects juridiques des contrats. Ce poste est crucial pour le bon fonctionnement de l'organisation et nécessite une grande polyvalence.

Responsabilités

• Rédaction de contrats, agréments, cautions, avenants, GAPD.
• Suivi administratif et conformité réglementaire.
• Interface principale avec les acteurs de la reprise comptable.
• Aiguillage et pointage des factures et paiements.
• Commande d’EPI et de fournitures.
• Organisation de petits-déjeuners, plateaux repas, événements internes.
• Validation des demandes SI, création de profils utilisateurs.
• Collaboration avec le service juridique pour la refonte des contrats.
• Organisation et coordination de réunions internes et externes.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Nexity Contractant Général recherche un(e) assistant(e) travaux capable d’intervenir sur plusieurs périmètres :

Administratif

• Rédaction de contrats, agréments, cautions, avenants, GAPD
• Suivi administratif et conformité réglementaire
• Rédaction et mise à jour des procédures internes

Comptabilité

• Interface principale avec les acteurs de la reprise comptable
• Aiguillage et pointage des factures et paiements

Logistique & Services généraux

• Commande d’EPI et de fournitures
• Organisation de petits-déjeuners, plateaux repas, événements internes
• Gestion des demandes de badges, accès parkings
• Référente Reiwa : coordination des déménagements et lien avec les services internes

Informatique (DSIN)

• Validation des demandes SI, création de profils utilisateurs
• Suivi du parc informatique et des licences
• Gestion des badges et des accès pour les nouveaux arrivants

Juridique

• Référente RGPDC
• Collaboration avec le service juridique pour la refonte des contrats

Direction

• Organisation et coordination de réunions internes et externes
• Gestion de l’agenda de la direction
• Suivi des notes de frais