Assistant Travaux H / F

RAZEL-BEC; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire du BTP recherche un Assistant Travaux pour gérer l'appui administratif des activités de l'agence à Toulouse. Vous aurez la responsabilité d'établir les contrats de sous-traitance, de suivre les documents administratifs, et de gérer la communication au sein de l'agence. Une expérience de 5 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre de belles perspectives d'évolution et un environnement collaboratif.

Prestations

Valeurs d'entreprise fortes

Managers à l'écoute

Équipes passionnées

Esprit d'équipe favorisé

Possibilités d'évolution

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur des postes similaires.
• Gestion de la sous-traitance technique.
• Connaissance des termes du BTP est un plus.

Responsabilités

• Établir les contrats de sous-traitance et suivre les pièces administratives.
• Mettre à jour les tableaux de suivi de la sous-traitance.
• Assurer le secrétariat travaux et la gestion des documents de chantier.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion documentaire

Organisation

Rigueur

Sens du service

Formation

Formation en secrétariat ou administration

Description du poste

Sous la direction du responsable d'exploitation, nous recherchons un Assistant Travaux F / H pour un accompagnement administratif sur toutes les activités de l'agence.

Vous établissez les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément (DC4), et vous suivez les pièces administratives des sous-traitants : collecte, vérification, envoi et classement.

Vous mettez à jour les tableaux de suivi de la sous-traitance et gérez les documents contractuels des chantiers (notifications, ordres de service).

Vous assurez également le secrétariat travaux : rédaction de courriers, envois recommandés, bordereaux.

Vous prenez en charge la gestion des DICT ainsi que les documents de chantier, en version papier et numérique, notamment les bons de livraison.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence, tout en gérant le courrier entrant et sortant ainsi que maintenance des copieurs et machines à affranchir.

Enfin, vous remplacez le secrétariat Études pendant les congés pour garantir la continuité du service.

Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité.

Issu(e) d'une formation en secrétariat ou en administration, vous disposez de 5 ans d'expérience sur des postes similaires dont une dans la gestion de la sous-traitance technique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les méthodes de gestion documentaire.

La connaissance des termes du BTP est un vrai plus pour votre intégration et la compréhension.

Avec le sens de l'organisation et de la rigueur, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve de discrétion.

Votre sens du service, votre disponibilité et votre capacité à transmettre l'information font de vous un soutien fiable pour les équipes opérationnelles,

5 raisons de rejoindre Razel-Bec :

• Une entreprise engagée avec de fortes valeurs
• Des managers proches et à l'écoute
• Des métiers qui font sens avec des équipes passionnées
• Des temps forts favorisant l'esprit d'équipe
• Des possibilités d'évolution pour toutes et tous

Visez juste et rejoignez RAZEL-BEC