Assistant technique spécialisé en salle d'opération (H / F)

APAVE; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services spécialisée recherche un Assistant aux opérations pour contribuer à des missions passionnantes liées à la gestion des risques. Vous serez responsable de l'approvisionnement, de la planification des missions et du suivi des commandes. Ce poste dynamique requiert des compétences en bureautique et une maîtrise de l'anglais. Rejoignez un groupe qui valorise la diversité et offre un cadre de travail agréable.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

RTT

Participation/intéressement

Prime vacances

Qualifications

• Première expérience professionnelle dans un service opérationnel.
• Expérience dans la planification d'activités et le suivi administratif.

Responsabilités

• Référencement et gestion des commandes fournisseurs.
• Préparation des missions à l'étranger.
• Vérification des factures et suivi administratif.
• Suivi des candidatures et des affaires en cours.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Autonomie

Pragmatisme

Discrétion

Anglais opérationnel (B2)

Formation

Bac+2 à 3 en assistanat ou gestion PME/PMI

Outils

Suite Office

Description du poste

Entreprise : Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : 'Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.'

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Description du poste :

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant aux opérations H / F pour Apave Aéroservices, filiale du Groupe Apave spécialisée en conseil et expertise proposant des offres de services pour améliorer la sécurité et la performance des organisations aéronautiques.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené.e à réaliser plusieurs missions :

• Référencement, établissement de commandes fournisseurs et suivi
• Mise à jour et suivi de la planification des missions
• Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants
• Vérification des factures fournisseurs et suivi
• Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients
• Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi
• Demande, vérification et envoi d'attestations de formation
• Suivi des candidatures spontanées et des réponse aux postes ouverts
• Contribution à la bonne mise à jour du suivi des affaires en cours
• Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes
• Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien être : des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, Ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, prime vacances

Description du profil :

Parlons de vous !

D'abord, votre cursus :

De formation Bac+2 à 3 administrative, assistanat ou gestion PME / PMI, vous disposez d'une première expérience professionnelle dans l'assistanat d'un service opérationnel ou vous avez pu aborder la planification d'activités et le suivi administratif des clients et fournisseurs.

Une expérience au sein d'une société de services sera un atout supplémentaire.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous maitrisez les outils bureautique (suite Office) et savez également vous adapter à de nouveaux outils informatique.

Vous avez un bon relationnel, le sens du service et de l'écoute.

Vous êtes rigoureux.se, autonome et pragmatique dans la réalisation de votre travail et le suivi de vos dossiers.

Vous savez faire preuve de discrétion.

La maîtrise d'un anglais opérationnel oral / écrit (B2 ou TOEIC + 785) est attendu

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !