Assistant Technique Prévention H/F

Harmonie Mutuelle ESS; Nantes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 22,5 jours/an

Carte déjeuner 9,50 €

Mobilité durable jusqu’à 400 €

Santé et prévoyance collectifs

PEE/PER et CET

Formation en ligne

2 jours d’engagement solidaire

Job summary

Harmonie Mutuelle ESS Nantes recherche un Assistant(e) Technique Prévention pour intégrer l’équipe Prévention et Santé au Travail. Vous soutiendrez le déploiement des actions de prévention auprès de nos entreprises clientes, en interaction quotidienne avec les Experts Conseil en Prévention.

Vous serez basé à Nantes, au sein d’une équipe de 12 personnes, et participerez à l’administration des projets, au déploiement des formations conformes à Qualiopi et au suivi des documents et obligations

Qualifications

• Expérience dans un service formation et maîtrise des obligations règlementaires de la formation professionnelle Qualiopi.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des projets d’actions et des interventions de l’équipe.
• Contribuer au déploiement des formations en respectant les normes Qualiopi et l’outil Dendéo.
• Préparer l’audit de certification et communiquer les actions à mener.
• Apporter un soutien logistique et administratif aux Experts Conseil.

Skills

Gestion administrative

Connaissance Qualiopi

Maîtrise DENDREO

Gestion multitâche

Tools

DENDREO

Job description

Le Poste

En tant qu'Assistant(e) Technique Prévention, vous serez intégré à l'équipe Prévention et Santé au Travail.

Votre mission est d’apporter votre soutien au déploiement des actions de prévention initiées auprès de nos entreprises clientes, en interaction quotidienne avec les Experts Conseil en Prévention.

Vous rejoignez une équipe de 12 personnes, réparties dans le Grand Ouest et serez basé à Nantes.

Vos Missions Principales

• Assurer la gestion administrative des projets d’actions menés en entreprise (formations ou sensibilisations) ou d’interventions de l’équipe dans le cadre de partenariats régionaux (conférence, sensibilisations) : gestion administrative et process de contractualisation auprès des intervenants, préparation comptable, appui logistique et conformité règlementaire, analyse de la satisfaction client


• Contribuer au process de déploiement des formations en respectant les normes de qualité et la règlementation QUALIOPI : accompagnement de l'équipe sur les process et documents standards Qualiopi, suivi du respect des obligations à chaque étape du process sur l’outil Dendréo, communication avec les entreprises, formation des intervenants à l’extranet, appui aux Experts Conseil, alertes au management en cas de non-conformité


• Préparation de l’audit de certification : revue des dossiers selon les normes Qualité et du planning établi, communication sur les actions à mener auprès des experts, reporting sur l’avancement à l’équipe de l’organisme de formation, amélioration du process.


• Appuyer les Experts Conseils dans leurs missions au quotidien : préparation de supports d’animation ou de bilans, gestion logistique des réunions d’équipe, gestion des commandes et stock, etc.

Expérience Souhaitée

• Vous disposez d’une expérience dans un service formation et maîtrisez les obligations règlementaires de la formation professionnelle Qualiopi


• Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative et savez gérer plusieurs dossiers simultanément


• Vous avez idéalement une bonne connaissance de l'outil DENDREO

Qualités Personnelles

• Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service


• Vous être reconnue pour vos capacités d'organisation et de suivi


• Vous êtes rigoureux(se) dans la gestion des process.

Usages Digitaux

• Votre curiosité et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier facilement les outils digitaux et les nouveaux usages liés à votre poste.


• Vous savez identifier des actions simples d’amélioration ou de simplification de vos missions grâce aux outils digitaux.


• Vous faites preuve de discernement dans l’utilisation des outils d’IA, en questionnant la pertinence de leur usage et la fiabilité des réponses.


• Vous serez formé(e) aux outils et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.

Nos Avantages

• 22,5 jours de RTT par an


• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)


• Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)


• Contrat collectif santé et prévoyance


• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps


• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne


• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Chez Harmonie Mutuelle, votre métier contribue à une ambition collective : agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun !

• Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d’accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.


• Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble.


• Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance…). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


• Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.


• Nous faisons de l'innovation et des usages numériques un levier majeur de transformation de nos métiers au service de nos adhérents. Qu'il s'agisse de projets data et IA, de nouveaux usages digitaux ou de parcours clients repensés grâce à la tech, vous participez à notre transformation, au bénéfice de la santé de tous.