ASSISTANT TECHNIQUE (h-f) (H/F)

SODEXO JUSTICE SERVICES; Liancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recrute un gestionnaire d'exploitation à Liancourt, chargé de gérer l'administration et le suivi des opérations dans un environnement carcéral. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2, 2 ans d'expérience, et une maîtrise des outils numériques. Le poste offre un salaire mensuel brut de 2200 Euros avec des tickets restaurant incluant une durée de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• 2 ans d'expérience en organisation de service au quotidien.
• Casier judiciaire vierge obligatoire.
• Formation en gestion de tension et dans un environnement carcéral bienvenu.

Responsabilités

• Assurer le suivi de l'exploitation et des signalements.
• Gérer la facturation et les commandes.
• Participer à la gestion administrative et au suivi du logiciel d'exploitation.
• Élaborer des rapports d'activité.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer la gestion administrative et financière

Collecter et analyser des données

Organiser et contrôler un approvisionnement

Planification des tâches

Rédiger un rapport

Utiliser les outils numériques

Maîtriser le pack office

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Garantit le suivi de l'exploitation du site en lien avec le Command Center, pilote le suivi des signalements et la gestion documentaire, assure la consolidation des indicateurs de performance, délivre les rapports d'activité de l'établissement (RMA et RAA), garantit le suivi des plans d'action.

Responsabilités

• Assurer la saisie des prestations et la saisie et imputation des travaux réalisés par les techniciens.
• Traiter les actions correctives et préventives selon les indications reçues et réaliser les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO.
• Assurer la facturation et les commandes, élaborer les bons de commande avec les responsables de service, transmettre les demandes de facture au CSP.
• Élaborer, transmettre et classer les factures, exploiter les éléments de gestion avec le responsable, et participer à l'élaboration du budget.
• Participer à la gestion administrative du service, assurer le suivi du logiciel d'exploitation, contribuer à la mise à jour de la documentation du service et des auto-contrôles.
• Saisir les résultats des contrôles réglementaires et auto-contrôles, collecter les informations relatives au BEV pour le service Maintenance.
• Collecter, frapper et mettre en page les documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels.
• Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire, assurer l'exploitation courante de l'interface client, suivre les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l'Administration Pénitentiaire.
• Assurer la transmission des informations pour le paiement de Sodexo et transmettre les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs à l'Administration Pénitentiaire.
• Faire preuve d'ingéniosité, trouver le juste équilibre entre plusieurs projets ou flux de travail pour permettre aux choses d'avancer.
• Inciter les autres à trouver des solutions pour économiser les ressources.
• Rassembler les ressources nécessaires (financement, équipement, processus, personnel, etc.) pour atteindre les objectifs de l'équipe.
• Communiquer de manière claire, concise et professionnelle, écouter avec intérêt les autres, partager les informations et le statut des différentes activités en cours, être clair et précis dans ses rapports, sa documentation ou autres supports écrits.
• Maîtriser le pack office.

Type de contrat : CDI
Contrat de travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire:

• Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois
• Tickets restaurant

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Organisation de service au quotidien (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents : Secrétariat, assistanat, direction (indispensable)

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Collecter et analyser des données, des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Maîtriser le pack office
• Maîtrise facturation et outils RH et gestion

Casier judiciaire vierge obligatoire. Diplôme d’assistanat, de service de direction ou expérience probante dans l’organisation de service au quotidien. Règles et Obligations liées au travail en milieu carcéral. Formation OPTIM, Session 1er gestes de sécurité, Formation Gestion de la relation tendue et conflictuelle, Droits, Respect et Responsabilité ISIS / gestion des mains courantes (interne). Maîtrise des outils RH et des outils de gestion.