Assistant technique (F/H)

RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH recherche un Assistant technique (F/H) à Toulouse pour une mission d'intérim de 6 mois. Le poste relève du service Achats et consiste à gérer les contrats et commandes, rédiger et suivre les bons de commande et contrats de sous-traitance, et vérifier la conformité des documents.

Le candidat idéal possède un Bac+2 ou équivalents et une expérience de 3 ans dans un contexte Secrétariat/Assistnat BTP.

Qualifications

• 3 années d'expérience exigées dans le domaine
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat BTP
• Intérim renouvelable selon résultats et besoins

Responsabilités

• Gérer les contrats et commandes
• Rédiger et saisir les bons de commande et contrats de sous-traitance
• Vérifier la conformité légale et administrative des sous-traitants et fournisseurs
• Renseigner les données dans l'ERP/IFS et suivre les tableaux par chantier
• Apporter un soutien quotidien aux fournisseurs et sous-traitants
• Assurer l'interface entre services internes et partenaires extérieurs

Connaissances

Accueil et orientation

Renseignement et communication

Rédaction et documentation

Conformité et vérification

Formation

Bac+2 ou équivalents

Secrétariat assistanat BTP

Outils

ERP IFS

Description du poste

Offre n° 212CJBP – Assistant technique (F/H)

Rattaché(e) au Directeur des Achats, vos activités s'articulent autour des axes suivants : Gestion des contrats et commandes Participer aux réunions de « lancement achats administratif » au démarrage des opérations Rédiger, saisir et assurer le suivi des bons de commande (fournitures/prestations) et des contrats de sous-traitance dans le respect des accords négociés. Collecter et vérifier l'ensemble des pièces constitutives des dossiers (devis, plannings, annexes). Vérifier la conformité légale et administrative des sous-traitants et fournisseurs (contrôle des pièces sur plateformes dédiées, vérification de la liste grise). Émettre et suivre les demandes d'agréments des sous-traitants. Gérer les demandes de cautions auprès du service interne concerné. Renseigner l'ensemble des données dans l'ERP/Logiciel interne (IFS) et tenir à jour les tableaux de suivi par chantier. Apporter un soutien quotidien aux fournisseurs et sous-traitants. Assurer l'interface entre l'ensemble des services internes et les partenaires extérieurs.

Modalités du poste: Temps de travail : 38,75 h par semaine (35 h au taux normal + 3,75 h majorées à 125 %). Horaires modulables : Du lundi au jeudi : 8h40 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Le vendredi : 8h40 - 12h30 / 13h30 - 17h05 Secteur : Toulouse Sud-Est Salaire : 2 500 € brut mensuel pour 38.75 h (35 h au taux normal + 3.75 h à 125 %).

Type de contrat : Intérim – 6 Mois Contrat travail Durée du travail 38H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation
• Relayer de l'information
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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