Assistant Technique F/H

IVT Security; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un(e) Assistant/e administratif/ve à Pantin. Vous serez responsable de la gestion administrative, incluant planification de matériel, rédaction de contrats et suivi des maintenances. Le candidat idéal doit posséder au moins 2 ans d'expérience dans un environnement technique et maîtriser le Pack Office. Une autonomie et une bonne rigueur sont essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant/e administratif/ve.
• Expérience dans le secteur technique ou BTP.
• Autonomie et rigueur requises.

Responsabilités

• Gestion des rendez-vous avec clients et sous-traitants.
• Suivi administratif des maintenances préventives.
• Rédaction des contrats et plans de prévention.

Connaissances

Aisance orale et écrite

Pack Office

Autonomie

Rigueur

Adaptation

Description du poste

À propos de nous

Le groupe Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermeture). Nous sommes convaincus qu’en alliant l’agilité, la réactivité et la proximité des PMEs avec la puissance d’un grand groupe, nous pouvons répondre au mieux aux besoins du marché.

L’humain est au centre de la construction du groupe qui s’engage chaque jour à satisfaire ses clients en développant les compétences de ses équipes. Le groupe est constitué de plus de 760 collaborateurs qui, au-delà de leur implication, partagent des valeurs d’optimisme, de pragmatisme et d’humilité. Notre ambition est d'inscrire dans la durée la relation avec nos collaborateurs. Nous sommes donc particulièrement attentifs à l’intégration, le suivi et le développement des carrières au sein du groupe.

Vous souhaitez relever un nouveau challenge ? Rejoignez-nous !

Mission

Rattaché.e à l'agence de Pantin (93), vous en assurerez la gestion administrative :

• Prendre les rendez-vous avec les clients et les sous-traitants,
• Assurer les retours de matériel hors service aux fournisseurs,
• Renseigner la fiche des entrées/sorties des véhicules du service,
• Commander et planifier le matériel nécessaire à l’exécution des missions des techniciens(nes),
• Gérer le parc d’outillage,
• Rédiger les contrats de sous-traitance conditions générales et particulières,
• Pré-planifier des visites de maintenance préventive et des Travaux,
• Organiser avec les chefs(fes) de secteur et techniciens(nes) les rendus de dossiers après visite de maintenance,
• Enregistrer et assurer le suivi administratif des maintenances préventives et correctives,
• Rédiger les plans de prévention (PPSP), DC4, attestations diverses, les plannings et notes de service,
• Assister aux réunions Travaux ou Maintenance et rédiger le compte-rendu.

Profil

Vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience professionnelle en tant qu'Assistant/e administratif/ve, dans un service technique ou dans le secteur du BTP de manière générale (une expérience en alternance est acceptée). Vous avez une bonne aisance orale et écrite et vous maitrisez le Pack Office. Vous êtes autonome et rigoureux.se, et avez une bonne capacité d'adaptation.

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Référence de l'offre : vavy3mkinf