Assistant Technique et Gestionnaire des Appels d'Offres F/H/ (H/F)

AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant Technique et Gestionnaire des Appels d'Offres pour soutenir les équipes administrativement et logistiquement. Le candidat idéal possède un Bac +2 et 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Connaissances en gestion des appels d'offres et maîtrise du pack office sont essentielles. Ce poste est basé à Paris, ne comporte pas de déplacements fréquents, et propose un contrat intérim de 39 heures par semaine avec un salaire brut annuel de 34 000 à 38 000 euros.

Prestations

Remboursement 50 % abonnement TC

RIE

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude).
• Excellente maîtrise du pack office et du traitement des illustrations.

Responsabilités

• Réponse aux offres : retrait des dossiers de consultations et suivi du planning.
• Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres.
• Organisation des déplacements en France et à l'international.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Gestion des priorités

Sens du service

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Description du poste

Offre n° 199GNHN Assistant Technique et Gestionnaire des Appels d'Offres F/H/ (H/F)

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !!L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports , canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents d'assistant technique et gestionnaire des appels d'offres H/F/XEt si c'était vous ? Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne , vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :

• Réponse aux Offres : Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse
• Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres
• Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés
• Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes
• Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, ...)
• Suivi de tableaux de bord
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas)
• Commande de fournitures, équipement
• Assistance logistique en lien avec le département support
• Suivi de la facturation : établissement des factures
• Établissement des décomptes travaux
• Suivi du respect des échéances et relances clients

INFOS COMPLEMENTAIRES

Contrat en 39h
Du lundi au jeudi : 9h00 à 18h00
Vendredi : 9h00 à 17h00
avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h00
RIE + remboursement 50 % abonnement TC.
Prise de poste immédiate.

Profil : ssu(e) d'un Bac +2 minimum en gestion administrative , vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude)
Nous recherchons un profil avec une excellente maîtrise du pack office et du traitement des illustrations, un sens du service , un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, à travailler en équipe et avec la volonté d'être autonome sur son poste . Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler? Foncez. Nous attendons votre candidature!

Type de contrat : Intérim - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Annuel de 34 000,0 Euros à 38 000,0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
• Répondre à un appel d'offre

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Nous essayer, c'est nous adopter !Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !Nous nous engageons à mettre tout notre cœur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !Mme Orianne MEZARD

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