ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F)

N.G.I. CONSULTING; Bayonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un agent de maîtrise pour gérer les documents administratifs et faciliter les échanges au sein de l'équipe. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience, des compétences en gestion de documents, et sera recruté sous un contrat intérim de 8 mois. Le salaire horaire est compris entre 12,5 et 13,5 Euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience souhaitée.
• Compétences en gestion de documents et de données.
• Aptitude à rédiger des comptes rendus et à utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Réaliser et tenir à jour des documents administratifs.
• Gérer les échanges d'activité par téléphone et mail.
• Faciliter le travail des opérationnels par son organisation.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Overview

Vos missions : Réaliser et tenir à jour des documents administratifs (tout document doit s'inscrire sur le serveur d'Actemium). Gérer les échanges de l'activité concernée sous toutes ses formes (téléphone, mail...). Connaître et gérer les procédures d'appel d'offres de marchés publics et privés. Faciliter le travail des opérationnels par son organisation. Assurer l'organisation des réunions du point de vue logistique. Organiser et planifier les déplacements. Rédiger les comptes rendus. Collecter et remettre à l'assistante d'entreprise les pointages du personnel, les congés payés et les compteurs d'heures (suivi planning). Saisir des données informatiques sur les logiciels de gestion (budgets d'affaires) et respecter les délais imposés. Gérer les contrats de sous-traitance.

Type de contrat, durée et conditions :

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros sur 0.0 mois
• Déplacements: Jamais
• Contrat: Intérim - 8 Mois
• Durée du travail: 39H/semaine
• Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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