ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF EN BUREAU D’ÉTUDES TP (TEMPS PARTIEL) – TOULOUSE (31) (F/H)

Groupe Hydrogeotechnique; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en bureau d'études, proche de Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) en CDI. Vous assisterez les ingénieurs dans des tâches administratives et commerciales, avec une attention particulière à l'organisation et à la communication. Le poste est à temps partiel, avec une possibilité d'évolution vers un temps complet. Rémunération à partir de 13€ brut/heure selon expérience.

Prestations

Prime de vacances

Mutuelle familiale

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d’études.
• Rigueur et dynamisme nécessaires.
• Être force de proposition et savoir s’adapter.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Recueil et préparation des appels d’offres.
• Gestion administrative des devis, factures, et rapports.
• Mise à jour des registres administratifs.
• Gestion des visites médicales et planning des formations.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Word, Excel)

Capacité à organiser et prioriser les tâches

Sens du relationnel et de la communication

Autonomie et esprit d’équipe

Formation

Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent

Description du poste

Descriptif du poste

Temps de travail : 25h00 hebdomadaire minimum du lundi au vendredi / CDI en temps partiel évolutif sur un temps complet Rémunération :

• À partir de 13€ brut / heure, selon expérience
• Prime de vacances
• Mutuelle familiale

Profil recherché

Niveau d’études souhaité : Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d’études

• Bonne maîtrise de l’outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel)
• Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
• Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
• Être force de proposition et savoir s’adapter
• Autonomie et esprit d’équipe

PRÉSENTATION DU POSTE

Notre agence de Plaisance du Touch (31) proche de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) en bureau d’études TP H/F en CDI. Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vos missions seraient notamment les suivantes :

• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
• Recueil, distribution et préparation des appels d’offres
• Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
• Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
• Réalisation et suivi des DT/DICT
• Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
• Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
• Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
• Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
• Participation à des projets d’amélioration interne
• Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d’ouvrage, collectivités)
• Élaboration d’outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier