Assistant Technique d'Ingénieur H / F

Prevor; Valmondois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les dispositifs médicaux cherche un assistant technique d'ingénieur sur son site de Valmondois. Le candidat devra effectuer des tâches administratives variées, rédiger des documents techniques et assister le chef de service. Une formation en secrétariat et une expérience pertinente sont nécessaires. Le poste requiert un bon niveau d'anglais (B2 minimum) et une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement convivial.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• À l'aise avec les outils bureautiques.
• Bon niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Gérer l'administration des intérimaires.
• Rédiger des comptes rendus de réunion.
• Assurer le suivi administratif des non conformités.
• Assister le CDS en son absence.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Bureau outils

Anglais (B2)

Formation

Bac, BTS en secrétariat ou technique

Description du poste

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Valmondois (95), un assistant technique d'ingénieur(H / F) pour un contrat à durée indéterminée.

L'assistant est amené à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS.

Ces actions s'inscrivent dans un cadre réglementaire lié aux dispositifs médicaux.

Voici quelques missions :

• Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats)
• Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas)
• Gérer l'affichage des autorisations d'accès
• Assurer le suivi administratif des non conformités du service
• Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication)
• Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes)
• Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des liens des risques avec la documentation, garantir la cohérence de présentation et rédaction, donner un avis critique)
• De formation Bac, BTS en secrétariat ou technique, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez envie de contribuer à la bonne marche d'une équipe conviviale
• Votre réactivité et votre capacité à gérer efficacement les imprévus dans le respect des règles seront un atout
• Vous avez un bon niveau d'anglais (B2 (minimum)

Ce poste nécessite d'être véhiculé