Assistant technique BTP (H/F)

Soprema Entreprises; Aubervilliers; Ibrido; EUR 33.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SOPREMA Entreprises recherche un Assistant Technique BTP (H/F) en CDI pour soutenir les équipes travaux et assurer un volet administratif solide.

Vous effectuerez la veille des appels d’offres, la facturation et le suivi des commandes, tout en assurant l’accueil et l’archivage des documents. Une expérience dans le bâtiment et la maîtrise d’Excel et Word seront appréciées.

Competenze

• Bac+2/3 en gestion PME/PMI requis ou équivalent.
• Expérience réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire dans le bâtiment préférable.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word) et bonne organisation.

Mansioni

• Veille et identification des appels d’offres, participation à l’élaboration et à l’envoi des réponses.
• Établissement de la facturation et chiffrage des commandes liées aux interventions.
• Relance clients pour impayés et gestion des relances de facturation.
• Dépôt des factures et situations via Chorus, collecte d’informations clients pour situations électroniques.
• Gestion et suivi de la sous-traitance (demande de documents, relances, suivi et vérification).
• Participation à l’élaboration du dossier administratif QUALIBAT et autres qualifications/ certifications.

Conoscenze

Réactivité

Écoute active

Rigueur

Organisation

Formazione

Bac+2/3 Gestion PME/PMI

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d’euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

Spécialisé dans les travaux de réhabilitation, de dépannage et d’entretien, DESCHAMPS, filiale du groupe SOPREMA, réalise des étanchéités de tous types, des couvertures traditionnelles de la région parisienne ainsi que de la plomberie sanitaire.

De l’étude à l’exécution, DESCHAMPS vous apporte conseils et assistance pendant toute la période des travaux pour vous garantir une parfaite réalisation, dans ces trois corps d’états.

Détail de l'annonce

DESCHAMPS recrute, pour compléter ses équipes, un :

Assistant Technique BTP (H/F) en CDI.

Vous êtes un réel support administratif pour les équipes travaux. Vos missions seront les suivantes :

• Veille et identification des appels d’offres, participation à l’élaboration et à l’envoi des réponses.
• Établissement de la facturation et chiffrage des commandes liées aux interventions
• Relance clients pour facturation des impayés
• Dépôt des factures et situations via Chorus
• Recueil des informations auprès des clients de la situation électronique
• Gestion et suivi de la sous-traitance (demande de documents, relances, suivi, déclaration et vérification auprès des organismes)
• Participation à l’élaboration du dossier administratif «QUALIBAT» et tous autres qualifications ou certifications
• Mise à jour et tenue des documents administratifs généraux de la société
• Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
• Archivage et classement administratif

Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l’autonomie du candidat et des besoins de l’agence.

De formation Bac+2/3 de type Gestion PME/PMI, vous disposez d’une expérience réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le milieu du bâtiment.

Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Fourchette de rémunération proposée allant de 33K à 38K annuel brut (selon profil et expérience).

Convien que la diversité est une richesse, DESCHAMPS s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.

Ce qui rend ce Job si spécial

• Un savoir-faire multimétiers au service du bâti
• Un fort esprit familial et sentiment d’appartenance
• Des experts au service de la satisfaction de nos clients

«L ’alternance est à mes yeux une réelle chance qu’il faut saisir»

Maeva, alternante assistante administrative et commerciale chez SIA Service

“Je me suis senti indépendant, mes idées étaient prises en compte. C’est motivant de voir qu e l ’on te donne de la liberté dans tes projets.”

Témoignage de Robin, Responsable QHSE chez SOPREMA Entreprises Paris béton

«Ce que j’ai vraiment apprécié dès le début, c’est la bienveillance des équipes. On m’a donné le temps de découvrir et de comprendre.»

Témoignage de Claire, alternante en communication chez SOPREMA Entreprises Nantes

Maxine, alternante assistante comptable à l'agence de Chartres

«L ’alternance est à mes yeux une réelle chance qu’il faut saisir»

Maeva, alternante assistante administrative et commerciale chez SIA Service

“Je me suis senti indépendant, mes idées étaient prises en compte. C’est motivant de voir qu e l ’on te donne de la liberté dans tes projets.”

Témoignage de Robin, Responsable QHSE chez SOPREMA Entreprises Paris béton