Assistant Syndic (H / F) (CDI)

TALENTS FINANCE; Saint-Quentin-sur-Isère; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en finance recherche un assistant immobilier pour le secteur de Saint-Quentin-sur-Isère. Le candidat idéal aura minimum 2 ans d'expérience en copropriété et de fortes compétences organisationnelles. Les tâches incluent le soutien administratif, la préparation des assemblées et la rédaction des comptes rendus. Un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques est également requis. Cette position est essentielle pour maintenir la satisfaction des copropriétaires.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat immobilier/copropriété (2 ans minimum) requise.
• Connaissance des règles de la copropriété ou du secteur immobilier est un atout.

Responsabilités

• Accompagner le responsable de copropriété dans les démarches administratives.
• Être l'interlocuteur des copropriétaires pour leurs demandes.
• Préparer les convocations et suivre la logistique des assemblées.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux après réunions.
• Classer et actualiser les dossiers administratifs.
• Coordonner les interventions de prestataires.

Connaissances

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Communication claire

Outils

Word

Excel

Logiciel de gestion immobilière

Description du poste

Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.

Poste Situé secteur Pont de Catane - Grenoble / Seyssinet

Missions principales

• Support au gestionnaire : accompagner le responsable de copropriété dans toutes les démarches administratives et opérationnelles.
• Accueil et information : être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et occupants pour leurs demandes courantes.
• Organisation des assemblées : préparer les convocations, assurer le suivi logistique et compiler les pièces nécessaires.
• Comptes rendus : rédiger et diffuser les procès-verbaux et les notes de suivi après réunions ou décisions importantes.
• Administration courante : classer et actualiser les dossiers (contrats, factures, budgets prévisionnels).
• Suivi technique : coordonner les interventions de prestataires, suivre l\'avancement des travaux et les contrats d\'entretien.
• Communication interne / externe : relayer les informations entre le cabinet de syndic, les copropriétaires et les différents fournisseurs.

Expérience et profil

Expérience confirmée en assistanat immobilier / copropriété (2 ans minimum) : critère obligatoire pour que votre candidature soit étudiée

Qualifications et compétences

• Organisation irréprochable et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) ; familiarité avec un logiciel de gestion immobilière appréciée.
• Qualités rédactionnelles solides et sens aigu de la confidentialité.
• Esprit d\'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Connaissance des règles de la copropriété ou du secteur immobilier : un atout.
• Capacité à communiquer clairement, à l\'écrit comme à l\'oral.