ASSISTANT SOUS-TRAITANT (H/F/D)

GIF EMPLOI; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'électricité recherche un Assistant Sous-Traitant pour un contrat à durée déterminée. Le candidat apportera un soutien administratif essentiel à la gestion des sous-traitants, tout en coordonnant avec la direction et les équipes de travail. Les candidats doivent être organisés, avoir un bon sens de la communication et une attention particulière aux détails.

Prestations

Engagement pour l'emploi des personnes en situation de handicap

Qualifications

• Être organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques pour le suivi des dossiers.
• Porter une attention particulière aux détails dans le vérification des documents.

Responsabilités

• Suivre la facturation mensuelle des sous-traitants.
• Contrôler les dépassements de marché.
• Gérer la communication avec les conducteurs de travaux.

Connaissances

Soutien administratif

Gestion de la communication

Organisation des réunions

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans le secteur de l’électricité et participer activement à la gestion de la sous-traitance au sein d’un environnement dynamique ? Notre client recrute un Assistant Sous-Traitant (H/F/D) en CDD dans le cadre d’un renfort de son équipe.

En tant qu’Assistant Sous-Traitant, vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la gestion des sous-traitants et des dossiers contractuels.

Les missions attendues du poste :

• Suivi de la facturation mensuelle des sous-traitants : collecte, vérification, annotation et transmission des factures
• Contrôle des dépassements de marché et participation à la préparation des Décomptes Généraux Définitifs (DGD)
• Gestion de la communication avec les conducteurs de travaux et la direction
• Organisation des réunions mensuelles de suivi avec les directeurs d’exploitation
• Relances hebdomadaires pour les documents obligatoires (Kbis, URSSAF, assurances…)
• Vérification de la validité administrative des pièces et classement informatique périodique
• Mise à jour des tableaux de suivi, gestion des coordonnées
• Rédaction et mise à jour des contrats/avenants de sous-traitance via publipostage
• Constitution et suivi des dossiers d’agrément et suivi contractuel

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.