ASSISTANT SOUS-TRAITANT (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de sous-traitance recherche un Assistant Sous-Traitant pour assurer un soutien administratif et organisationnel crucial dans un environnement dynamique. Vous serez responsable du suivi des factures, du contrôle des marchés et de la gestion de la communication. Une expérience en gestion administrative et une bonne organisation sont requises. Le poste est en CDD à Bonneuil-sur-Marne.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative.
• Compétences en suivi de documents contractuels.
• Autonomie et organisation.

Responsabilités

• Suivre la facturation mensuelle des sous-traitants.
• Contrôler les dépassements de marché.
• Gérer la communication avec les conducteurs de travaux.
• Organiser des réunions mensuelles de suivi.

Connaissances

Suivi de la facturation

Contrôle des dépassements de marché

Gestion des communications

Organisation de réunions

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans le secteur de l’électricité et participer activement à la gestion de la sous-traitance au sein d’un environnement dynamique ? Notre client recrute un Assistant Sous-Traitant (H/F/D) en CDD dans le cadre d’un renfort de son équipe.

En tant qu’Assistant Sous-Traitant, vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la gestion des sous-traitants et des dossiers contractuels.

Les missions attendues du poste :

• Suivi de la facturation mensuelle des sous-traitants : collecte, vérification, annotation et transmission des factures
• Contrôle des dépassements de marché et participation à la préparation des Décomptes Généraux Définitifs (DGD)
• Gestion de la communication avec les conducteurs de travaux et la direction
• Organisation des réunions mensuelles de suivi avec les directeurs d’exploitation
• Relances hebdomadaires pour les documents obligatoires (Kbis, URSSAF, assurances…)
• Vérification de la validité administrative des pièces et classement informatique périodique
• Mise à jour des tableaux de suivi, gestion des coordonnées
• Rédaction et mise à jour des contrats/avenants de sous-traitance via publipostage
• Constitution et suivi des dossiers d’agrément et suivi contractuel

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.