Assistant services généraux (H/F)

EDUSERVICES; Reims; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Pigier Reims recrute, au sein d'une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Services Généraux (H/F) en alternance, dans le cadre de la préparation du BTS GPME. Poste polyvalent mêlant gestion administrative, logistique véhicule et support technique.

Vous être organisé(e), réactif(ve) et titulaire du Permis B. Vous accompagnerez le suivi des contrats, des stocks et des livraisons, en lien avec le service facturation et l'informatique. Campus de Reims, formation en alternance.

Qualifications

• Formation BTS GPME en alternance exigée.
• Bonne organisation et réactivité indispensables.
• Port de Permis B requis.

Responsabilités

• Suivi des contrats, entretiens, réparations et contrats d'assurance des véhicules
• Gestion des flux logistiques liés aux véhicules
• Contrôle de la validité des permis de conduire des collaborateurs
• Réalisation des états des lieux des véhicules
• Veiller au bon fonctionnement des installations informatiques mises à disposition des collaborateurs
• Résolution des problématiques techniques des collaborateurs avec le soutien du service informatique
• Suivi des stocks de matériel et gestion des inventaires
• Assurer la conformité des livraisons et le respect des délais pour nos bureaux et les collaborateurs de BS déployés sur l'ensemble du territoire
• Développement et suivi des relations fournisseurs
• Traitement et gestion des factures fournisseurs, en lien avec le service facturation

Connaissances

Organisé

Réactif

Polyvalent

Bon relationnel

Permis B

Formation

BTS GPME

Description du poste

Notre école Pigier Reims recrute l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Services Généraux (H/F) en alternance, dans le cadre de la préparation du BTS GPME

• - Suivi des contrats, entretiens, réparations et contrats d'assurance des véhicules
• - Gestion des flux logistiques liés aux véhicules
• - Contrôle régulier de la validité des permis de conduire (permis B) des collaborateurs concernés
• - Réalisation des états des lieux des véhicules
• - Veiller au bon fonctionnement des installations informatiques mises à disposition des collaborateurs
• - Résolution des problématiques techniques des collaborateurs avec le soutien du service informatique
• - Suivi des stocks de matériel et gestion des inventaires
• - Assurer la conformité des livraisons et le respect des délais pour nos bureaux et les collaborateurs de BS déployés sur l'ensemble du territoire
• - Développement et suivi des relations fournisseurs
• - Traitement et gestion des factures fournisseurs, en lien avec le service facturation

• - Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez trouver des solutions efficaces pour optimiser votre activité.
• - Vous êtes polyvalent(e) et savez-vous adapter à différents environnements de travail.
• - Vous disposez d'un bon relationnel pour communiquer avec les collaborateurs, les partenaires et les fournisseurs.
• - Vous êtes titulaire du Permis B.