Assistant administratif et commercial (H/F)

Pigier-Reims; Reims; Sur place; EUR 9 486 - 12 276; Plein temps

Résumé du poste

Pigier Reims recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance dans le cadre d’un BTS GPME.

Vous serez en charge de l’accueil téléphonique, du suivi administratif des devis et commandes, et du contrôle des factures fournisseurs, tout en participant à la préparation des appels d’offres et à l’organisation du planning des poseurs.

Qualifications

• Maîtrise de Word et d'Excel.
• Excellente relation avec les clients et collègues.
• Rigueur, organisation et aisance avec les chiffres.

Responsabilités

• Réception téléphonique et orientation des demandes.
• Contrôle et suivi des factures fournisseurs pour conformité.
• Saisie et mise à jour des devis en garantissant l'exactitude.

Connaissances

Relationnel et sens du service

Rigueur et organisation

Bonne communication

Formation

BTS GPME

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant administratif et commercial (H/F)

Commerce de détail

- L’accueil téléphonique, en répondant aux appels et en orientant lesdemandes ;- Le contrôle et le suivi des factures fournisseurs, pour garantir leurconformité ;- La saisie et la mise à jour des devis, en assurant leur exactitude ;- Le suivi administratif des devis et des commandes, avec relances etmise à jour des tableaux de suivi ;- La participation à la préparation des dossiers d’appels d’offres, selonles besoins ;- L’appui à l’organisation et à la mise à jour du planning de l’équipe desposeurs.

Profil recherché

- Tu maitrises Word et Excel.- Tu as un excellent relationnel et le sens du service.- Tu es rigoureux(se) organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Description de l'entreprise

Notre école Pigier Reims recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) en alternance, dans le cadre de la préparation du BTS GPME