Assistant Services Généraux (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution juridique à Paris recherche un(e) collaborateur(trice) pour gérer les services généraux. Vous serez responsable de la logistique, des commandes et des formations sécurité. Le candidat idéal a un Bac+2 et 2 à 5 ans d'expérience, ainsi que de solides compétences en outils bureautiques et en expression écrite. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et des missions variées.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans les services généraux, l'immobilier ou un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer les demandes des collaborateurs et les prestataires.
• Assurer le suivi des commandes, factures, stocks et petits équipements.
• Organiser les formations sécurité et les contrôles réglementaires.
• Gérer les accès, la flotte mobile, les livraisons et la logistique du bâtiment.
• Participer à la sécurité des biens et des personnes.

Connaissances

Outils Bureautiques

Expression écrite

Esprit d'équipe

Organisation

Réactivité

Autonomie

Formation

Bac+2

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Nous recrutons pour une institution nationale de référence, engagée dans une mission d’intérêt public au cœur du secteur juridique. Cette structure stable, à taille humaine, située à Paris, joue un rôle stratégique dans l’organisation et le bon fonctionnement d’une profession réglementée.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, où la rigueur, le sens du service et la polyvalence sont au cœur des pratiques.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vous intégrez une équipe de 4 personnes.

Gérer les demandes des collaborateurs et les prestataires

Assurer le suivi des commandes, factures, stocks et petits équipements

Organiser les formations sécurité et les contrôles réglementaires

Gérer les accès, la flotte mobile, les livraisons et la logistique du bâtiment

Participer à la sécurité des biens et des personnes

Missions transverses :

Courrier, standard, envois express

Suivi du tri sélectif et des équipements associés

Gestion du parc d’imprimantes et du centre de reprographie

Des déplacements ou port de charges légères peuvent ponctuellement être demandés.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2
• Expérience : 2 à 5 ans dans les services généraux, l’immobilier ou un poste similaire
• Compétences : Outils Bureautiques (maîtrise), expression écrite (maîtrise)
• Qualités : Esprit d'équipe, Organisation, Réactivité, Autonomie

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la Responsable Ressources Humaines de la structure
• Troisième rencontre avec le Responsable des Services Généraux