Assistant Services Généraux (h/f)

Adecco France; Massy; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux à Massy pour un CDI. Vous serez responsable de divers aspects administratifs tels que l'accueil, la gestion du courrier, et la gestion des véhicules. Ce poste nécessite une formation Bac à Bac+2 et 1 à 3 ans d'expérience pertinente. Le salaire proposé est de 28 à 30K€ par an.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans le poste d’assistant(e) administrative ou services généraux.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion administrative des services généraux.
• Gestion des déplacements pour le personnel.
• Mise à jour des plateformes administratives.

Connaissances

Connaître le process administratif d'une entreprise

Maîtriser le vocabulaire d’assistant(e) Administrative

Savoir utiliser Microsoft Excel

Savoir utiliser Microsoft Word

Savoir utiliser Microsoft Outlook

Savoir utiliser un ERP

Formation

Bac à Bac+2 avec une dominante Administrative

Description du poste

Votre mission

Adecco recrute pour son client basé à MASSY (91) un(e) Assistant(e) Services Généraux (H/F) pour un CDI.

Les missions sont variées et couvrent les thèmes suivants :

• Accueil téléphonique et accueil physique
• Secrétariat divers pour l’agence
• Gestion du courrier arrivée/départ
• Gestion administrative des services généraux (consultations, achats, toutes demandes d’intervention), sous la responsabilité du directeur adjoint
• Gestion des déplacements pour le personnel
• Gestion des EPI
• Mise à jour des plateformes administratives
• Gestion et suivi des véhicules et de la téléphonie mobile
• Commande, suivi de la livraison et restitution des véhicules en location longue durée
• Gestion du parc des véhicules de fonction et de service (planification, sinistres, contraventions, planification des rdv d’entretien…), ainsi que des locations courtes durée
• Commande, suivi de la livraison des téléphones mobiles, gestion des abonnements
• Aide au niveau RH (Actions lors de l’E/S de nouveaux arrivants, Aide à la gestion des visites médicales)
• Impression de dossiers et mise à jour (en collaboration avec l’équipe administrative)

Votre profil

Formation : Bac à Bac+2 avec une dominante Administrative.

Expérience : de 1 à 3 ans dans le poste d’assistant(e) administrative ou services généraux.

Compétences requises :

• Connaître le process administratif d'une entreprise (cycle de vente, cycle d'achat)
• Maîtriser le vocabulaire propre aux tâches d’assistant(e) Administrative
• Savoir utiliser Microsoft Excel / Word / Outlook
• Savoir utiliser un ERP

Salaire 28/30K€.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.