Assistant Services Généraux F/H

Biogroup; France; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

BIOGROUP recherche un Assistant Services Généraux F/H pour son laboratoire UN DECINES GRAND STADE, en contrat permanent, afin de coordonner les Services Généraux, le Facility Management et les flux Achats et Supply Chain de la région.

Vous serez l’interlocuteur des fournisseurs, piloterez les contrats, assurerez le suivi budgétaire et participerez au déploiement de l’ERP, avec formation des utilisateurs.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+3 à Bac+4 idéalement dans le FM, les Achats ou la Supply Chain.
• Première expérience dans la coordination de prestations et la gestion de fournisseurs.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon sens relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi des prestations des Services Généraux, notamment sur le périmètre Facility Management.
• Piloter et assurer le suivi de l’ensemble des contrats SELAS et Région, notamment à travers la mise à jour et la gestion de la contrathèque.
• Garantir la traçabilité des interventions, des contrôles périodiques et des vérifications réglementaires.
• Assurer le suivi budgétaire régional sur le périmètre des Services Généraux.
• Contrôler les devis, les prestations réalisées et leur conformité aux engagements contractuels.
• Garantir une communication fluide et régulière entre les différents services de l’entreprise.
• Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs lors du déploiement de nouvelles références, de tensions d’approvisionnement ou de situations de litige.
• Assurer le suivi des approvisionnements et des stocks de la région, notamment dans les situations de changement ou de tension.
• Assurer l’interface entre les équipes Achats et Supply Chain Groupe et les SELAS de la région.
• Participer aux comités Achats et Supply Chain.
• Accompagner le déploiement de l’ERP au sein de la région, notamment en assurant les formations et le support auprès des utilisateurs.
• Identifier et proposer des évolutions de l’outil afin d’améliorer son utilisation et son efficacité.
• Assurer le paramétrage des articles stockés dans l’ERP.
• Participer au processus d’inventaires de la région.

Skills

Coordination

Gestion fournisseurs

Achats et services généraux

Gestion de projets transverses

Bon relationnel

Education

Bac+3 à Bac+4 en FM/Achats/Supply Chain

Tools

ERP

Job description

Assistant Services Généraux F/H – DECINES, RHONE 69150 FRA

Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?

BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire UN DECINES GRAND STADE situé àDECINES, RHONE 69150 FRA un(e) Assistant Services Généraux F/H en Permanent contract.

Qui sommes-nous ?

BIOGROUP, c’est :

• Le 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en France
• Le 2e acteur européen de la biologie médicale
• Plus de 9 000 collaborateurs et 1 000 biologistes médicaux
• Une mission commune : fournir des diagnostics fiables, rapides et innovants, au service du patient et du corps médical

Chez BIOGROUP, vous êtes acteur de la santé, de la qualité des soins et du progrès technologique.

Et plus localement ?

BIOGROUP AURA, c’est :

• Une communauté dynamique de 90 collaborateurs.
• Une approche humaine, où chacun est formé, accompagné et encouragé dès le 1er jour

Ce que vous ferez au quotidien

Dans le cadre du développement de notreorganisation régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e), Services Générauxpour assurer la coordination et le suivi des activités liées aux ServicesGénéraux, au Facility Management ainsi qu’aux flux Achats et Supply Chain de larégion.Véritable interface entre les différents services de l’entreprise, lesétablissements de la région, les fournisseurs et les équipes Groupe, vouscontribuez à garantir la qualité, la continuité et la performance desprestations et approvisionnements.

A ce titre vous allez :

• Assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi des prestations des Services Généraux, notamment sur le périmètre Facility Management.
• Piloter et assurer le suivi de l’ensemble des contrats SELAS et Région, notamment à travers la mise à jour et la gestion de la contrathèque.
• Garantir la traçabilité des interventions, des contrôles périodiques et des vérifications réglementaires.
• Assurer le suivi budgétaire régional sur le périmètre des Services Généraux.
• Contrôler les devis, les prestations réalisées et leur conformité aux engagements contractuels.
• Garantir une communication fluide et régulière entre les différents services de l’entreprise.
• Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs lors du déploiement de nouvelles références, de tensions d’approvisionnement ou de situations de litige.
• Assurer le suivi des approvisionnements et des stocks de la région, notamment dans les situations de changement ou de tension.
• Assurer l’interface entre les équipes Achats et Supply Chain Groupe et les SELAS de la région.
• Participer aux comités Achats et Supply Chain.
• Accompagner le déploiement de l’ERP au sein de la région, notamment en assurant les formations et le support auprès des utilisateurs.
• Identifier et proposer des évolutions de l’outil afin d’améliorer son utilisation et son efficacité.
• Assurer le paramétrage des articles stockés dans l’ERP.
• Participer au processus d’inventaires de la région.

Le tout, au sein d’une équipe bienveillante et soudée, dans un environnement à taille humaine.

Rejoindre Biogroup, c’est :

• Un emploi proche de chez vous grâce à notre fort maillage territorial
• Profiter d’un parcours de formation dès votre intégration
• Intégrer une équipe à taille humaine tout en étant autonome dans vos tâches
• Retrouver des amplitudes de travail compatibles avec votre vie personnelle
• Des opportunités de missions transverses et d’évolution professionnelle
• En plus de votre rémunération, selon le profil entre « 30,000.00 - 35,000.00 », bénéficier d’avantages sociaux(CSE, mutuelle, prévoyance, aide au logement, participation)
• Disposer de moyens techniques et innovants à la pointe de la technologie

Et si c'était vous ?

• Vous êtes titulaire d’un Bac+3 à Bac+4, idéalement dans le domaine du Facility Management, des Achats ou de la Supply Chain.
• Vous avez une première expérience dans la coordination de prestations, la gestion de fournisseurs, les achats ou les services généraux.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez travailler avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes à l’aise dans la coordination et le suivi de projets transverses.
• Vous êtes capable d’identifier les priorités et de faire preuve de réactivité face aux imprévus.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et êtes à l’aise avec les ERP.
• Vous êtes force de proposition et aimez améliorer les process et les outils.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes.

#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP !

Nous favorisons l’insertion des personnes en situation de handicap.