Assistant Service Patrimoine - Alternance 33 H/F

Adoma; Le Bouscat; Sur place; EUR 6 700 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Adoma recherche un alternant Assistant administratif au sein du pôle Patrimoine, rattaché à l’Assistante Technique de la Direction Interrégionale Sud-Ouest, pour apporter un appui administratif essentiel.

Vous participerez à la gestion des opérations MOA, saisirez les commandes, suivrez la facturation, assurerez le secrétariat et les appels téléphoniques, et agirez comme interface entre le service Patrimoine et les interlocuteurs internes et externes, avec potentiel montage de dossiers d’appel

Qualifications

• Missions administratives du pôle Patrimoine à supporter.
• Gestion administrative des opérations MOA en cours d’étude et travaux.
• Saisie des commandes et suivi de la facturation.
• Secrétariat, gestion du courrier et des appels téléphoniques de la Direction Patrimoine.
• Interface entre le service Patrimoine et les interlocuteurs internes et externes.
• Participation au montage des dossiers de consultation, d’appel d’offres et des dossiers selon profil.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des opérations MOA en cours d’étude et travaux.
• Aider à la saisie des commandes et assurer la réception et le suivi de la facturation.
• Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques de la Direction Patrimoine.
• Servir d’interface entre le service Patrimoine et les interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer au montage des dossiers de consultation, d’appel d’offres et des dossiers en fonction des appétences.

Description du poste

Rattaché(e) à l'Assistante Technique de la Direction Interrégionale Sud-Ouest, vous apporterez un appui essentiel sur les missions administratives du pôle Patrimoine.

En tant qu'Alternant Assistant administratif pôle Patrimoine H/F, vous apporterez votre soutien à l'équipe. Vos missions seront les suivantes :

• Participer à la gestion administrative des opérations MOA en cours d'étude et travaux ;
• Aider à la saisie des commandes et vous assurez de la réception et le suivi de la facturation ;
• Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques de la Direction Patrimoine ;
• Assurer un rôle d'interface entre le service Patrimoine et les interlocuteurs internes et externes ;
• En fonction du profil et des appétences, vous participez en appuie de l'équipe au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers.