Adjoint au Chef du Secrétariat – Administration & Courrier

Ministère des armées; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère des armées recherche un Adjoint au Chef du Secrétariat du Pôle Accompagnement de la Drhat H/F à Paris. Vous assurerez la gestion courante du personnel actif et civil, et le suivi des demandes d'ordre de mission via CHORUS DT et TACITE.

Vous travaillerez avec les services DRHAT et assurerez l’enregistrement du courrier, le classement des documents et la logistique des manifestations, tout en veillant au respect des procédures et de la sécurité des locaux.

Qualifications

• Expérience exigée: Cette expérience est indispensable.
• Connaissance des logiciels et outils RH/BAU.
• Capacités d'organisation et suivi administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et messagerie professionnelle.

Responsabilités

• Gère le personnel militaire et civil (permissions, congés, mutations et affectations).
• Suivi des ordres de mission via CHORUS DT et traitement des e-billets TACITE pour le personnel civil.
• Interface avec le gestionnaire DRHAT Tours et transmission courrier entre le PACC et EMAT.
• Suivi des documents classifiés et du plan d'occupation des bureaux (micro-zoning).
• Gestion logistique des manifestations via Artémis et OPALE (véhicules, matériel).
• Suivi des visiteurs et laissez-passer sur le site de Balard.

Outils

CHORUS DT

TACITE

L-NACRE

PC@

COR@IL

OUTLOOK

ACID

NEMO

Artémis

OPALE

Description du poste

Ministère des armées recherche un Adjoint au Chef du Secrétariat du Pôle Accompagnement de la Drhat H/F à Paris. Vous assurerez la gestion courante du personnel actif et civil, et le suivi des demandes d'ordre de mission via CHORUS DT et TACITE.

Vous travaillerez avec les services DRHAT et assurerez l’enregistrement du courrier, le classement des documents et la logistique des manifestations, tout en veillant au respect des procédures et de la sécurité des locaux.