Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

SELECT T.T.; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 335 000 - 391 000; Temps partiel

Résumé du poste

Randstad professional à Toulon recherche un Assistant/Secrétaire de direction (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois. Vous organisez l'agenda de trois directeurs, préparez les réunions et assurez le suivi des actions et du reporting.

Profil recherché: Technicien(ne) en bureautique ou secrétariat, rigueur, excellente expression écrite et adaptabilité. Rémunération à négocier selon expérience.

Qualifications

• Formation de niveau Technicien(ne) en bureautique ou secrétariat.
• Maîtrise parfaite des techniques d'assistance et de secrétariat.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la relation.

Responsabilités

• Organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien des directeurs.
• Préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements et événements.
• Rédiger et diffuser les supports de communication internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Rédaction parfaite

Organisation

Gestion d'agenda

Formation

Technicien(ne) bureautique ou secrétariat

Description du poste

Offre n° 7475551
Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.Vous organisez l'agenda et l'emploi du temps quotidien de trois directeurs (SSTE, FIN et DGS Vous anticipez les impondérables et gérez les urgences au quotidien.Vous préparez et organisez la logistique des réunions, déplacements et événements professionnels.Vous gérez les missions en France et à l'international ainsi que les notes de frais.Vous assurez le tri, le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.Vous rassemblez et mettez en forme les tableaux de bord, indicateurs et reporting.Vous initiez et tenez à jour le RIDA du CODIR ainsi que les bases documentaires de l'entité.Vous réalisez les commandes de matériel et de fournitures sur l'outil d'achat du Groupe.Vous contrôlez la conformité des livraisons reçues.Vous rédigez et diffusez les supports de communication internes et externes.Vous assurez le suivi des actions du CODIR et relancez les contributeurs.Vous apportez des propositions constructives pour optimiser la performance de l'entité.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Description du profil :Vous possédez une formation de niveau Technicien(ne) en bureautique ou secrétariat.Vous maîtrisez parfaitement les techniques d'assistance et de secrétariat.Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'excellentes capacités rédactionnelles.Vous démontrez un bon sens relationnel, une forte réactivité et une excellente capacité d'adaptation.Le domaine du Naval vous intéresse ?

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail

• Salaire brut : Mensuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Ingénierie & Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Agent administratif Secteur Naval (F/H).