Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (69) H/F (H/F)

ADOMA; Givors; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'hébergement recherche un(e) Assistant/Secrétaire en CDD à temps partiel à Givors. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil, du suivi administratif et de l'organisation des réunions. Ce poste nécessite une formation Bac+2 et une expérience dans un rôle similaire. Rejoindre cette entreprise, c'est bénéficier d'un environnement de travail bienveillant et d'avantages sociaux tels que le télétravail occasionnel.

Prestations

Télétravail occasionnel

Titres-restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction souhaitée.
• Expérience de 2-3 années sur un poste similaire, idéalement en hébergement.
• Maîtrise de la gestion administrative d'une entité.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des hébergés.
• Effectuer le secrétariat et la gestion du courrier.
• Organiser les réunions et gérer les plannings.

Connaissances

Utiliser les outils numériques

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Suivi des commandes et gestion des stocks

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Assurer le suivi des commandes, la facturation

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Offre n° 199XPWB

Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (69) H/F (H/F)

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant/Secrétaire H/F en CDD à temps partiel. Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs d'hébergement et d'asile à Givors. En tant qu'Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général.

C'est assurer :

• L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux.
• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur.
• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié.
• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et la gestion des fonds de secours (remises et encaissement des remboursements).

C'est organiser :

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus.
• Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

Profil

L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus :

• Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
• Une expérience sur un poste similaire de 2-3 années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement
• Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
• Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
• Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus)

Postulez !

Lieu : poste basé à Givors

Rejoindre Adoma, c'est bénéficier d'avantages sociaux :

• Télétravail occasionnel (forfait 35 jours/an, condition : 6 mois d'ancienneté)
• Titres-restaurant
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Temps de travail : 24h/semaine

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante

Type de contrat : CDD - 2 Mois

Contrat travail – Durée du travail : Temps partiel - 24H/semaine – Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Annuel de 16000.0 Euros à 17000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Utiliser les outils numériques (cette compétence est indispensable)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• BTS support à l'action managériale
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Rédiger des rapports de suivi d'activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Titre professionnel secrétaire assistant

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres hébergements