Assistant RH Polyvalent - Renfort Administratif

PSL Research University; Paris; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Mutuelle

Transport et mobilité durable

Job summary

Université Paris Dauphine-PSL recherche un renfort RH administratif pour son service du personnel administratif et bibliothèques. Vous effectuerez des tâches administratives et assurerez le suivi des arrêts maladie et des absences.

Vous contribuerez à l’archivage, au classement et au respect des procédures, dans un cadre 35h hebdo en CDD 5 mois, situé à Paris 75016. Une première expérience administrative est souhaitée, idéalement dans l’environnement RH ou public.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.
• Respect des procédures et des délais
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe.
• Une première expérience administrative est souhaitée. Une connaissance de l'environnement RH ou de la fonction publique constitue un plus.

Responsibilities

• Réception, saisie et suivi des arrêts maladie et des absences.
• Suivi administratif des dossiers d'IJSS.
• Préparation et suivi des attestations France Travail.
• Gestion administrative des demandes liées au CET.
• Gestion et suivi des demandes de Forfait Mobilités Durables.
• Relance des agents en cas de pièces manquantes.
• Mise à jour des tableaux de suivi RH.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Réponse aux demandes administratives simples des agents et orientation vers le gestionnaire RH si nécessaire.
• Appui administratif ponctuel aux gestionnaires RH

Skills

Maîtrise bureautique

Rigueur

Organisation

Respect des procédures

Discrétion

Confidentialité

Relationnel

Esprit d'équipe

Expérience administrative

Job description

Université Paris Dauphine-PSL recherche un renfort RH administratif pour son service du personnel administratif et bibliothèques. Vous effectuerez des tâches administratives et assurerez le suivi des arrêts maladie et des absences.

Vous contribuerez à l’archivage, au classement et au respect des procédures, dans un cadre 35h hebdo en CDD 5 mois, situé à Paris 75016. Une première expérience administrative est souhaitée, idéalement dans l’environnement RH ou public.