Assistant RH polyvalent (F/H)

MBV; Aigues-Mortes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une résidence pour personnes âgées recherche un(e) Assistant(e) RH polyvalent(e) en CDI à temps partiel (80%) pour gérer l'administration liée aux ressources humaines et la facturation des résidents. Le candidat idéal aura un Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion, avec un sens de l’observation et de la confidentialité. Avantages: mutuelle, prévoyance, formation(s), et bien plus.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Formation à tarif préférentiel

Action logement

CSE

CSE

Qualifications

• Suivi de l'administration du personnel et des variables de paie.
• Gestion des dossiers résidents et de la facturation.
• Relations avec les fournisseurs et accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Gérer les missions administratives liées aux Ressources Humaines.
• Assurer la gestion des factures des résidents.
• Accueillir familles et nouveaux résidents.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Accueillir les familles et les nouveaux résidents.

Connaissances

Sens de l’observation

Relationnel et diplomatie

Autonomie

Sens de la confidentialité

Formation

Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion

Description du poste

Présentation de l'établissement

La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Côté Canal » un(e) Assistant(e) RH polyvalent(e) en CDI à temps partiel (80%).

Coté Canal, résidence située à mi-chemin entre Montpellier et Nîmes, au sein d'un quartier résidentiel, fait face à la marina du canal du Rhône. Elle bénéficie d'une capacité de 74 places, dont un espace protégé de 12 places et d’un accueil de jour.

La résidence MBV (Mutuelle du Bien Vieillir Côté Canal) est située à Aigues-Mortes et est bordée par le Canal du Rhône à Sète.

Elle accueille 65 personnes de plus de 60 ans, autonomes ou en perte d'autonomie avancée, pour des séjours de longue durée, séjours temporaires ou en accueil de jour.

Vos missions principales

• Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...
• Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
• Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
• Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
• Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement.

Profil

formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion.

Qualités Recherchées

sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.

Organisation du Travail

4 jours sur 1 semaine (jour non travaillé à définir lors de l'entretien)

Avantages

mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...