Assistant RH/Paie 50% (H/F)

GRETA-CFA du Haut-Doubs; Pontarlier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de formation à Pontarlier recherche un Assistant RH/Paie à temps partiel. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en gestion, RH ou paie, avec une expérience en gestion administrative et paie, de préférence dans le secteur public. Le poste implique de gérer des dossiers individuels, préparer les éléments de paie et contribuer à la démarche qualité.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et paie, idéalement dans le secteur public.
• Connaissance du statut des agents contractuels de la fonction publique d'État serait un plus.
• Connaissance des principes de la démarche qualité EDUFORM serait un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des agents contractuels.
• Réaliser les opérations de paie sur la plateforme dédiée.
• Traiter les questionnaires de satisfaction stagiaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Capacité à établir, contrôler et fiabiliser les données RH et paie

Capacité à s'adapter aux différentes plateformes (GALIA, OPALE)

Compétences rédactionnelles et de synthèse

Formation

Diplôme ou certification en gestion, RH ou paie

Description du poste

Offre n° 199YSLJ
Assistant RH/Paie 50% (H/F)

Titulaire d'un diplôme ou d'une certification en gestion, RH ou paie, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et paie, idéalement dans le secteur public. L'assistant.e RH-Paie contribue à la gestion administrative et statutaire du personnel contractuel du GRETA-CFA du Haut-Doubs, ainsi qu'à la mise en œuvre de la démarche qualité. Il/Elle assure le suivi des dossiers individuels, la préparation des éléments de paie. Rigoureux-se, organisé-e et discret-e.

Missions

1. Gestion administrative et suivi RH-Paie

• Assurer la gestion administrative des agents contractuels (création, suivi et clôture des dossiers individuels).
• Établir et suivre les contrats de travail, avenants et propositions de renouvellement en lien avec le service RH DRAFPIC.
• Mettre à jour les indices de rémunération en lien avec le service RH DRAFPIC.
• Suivre les congés et absences.
• Réaliser les attestations de salaire sur France Travail.
• Déclarer les arrêts maladie et congés maternité/paternité sur Net-Entreprise.
• Participer à la transmission mensuelle des éléments variables de paie (heures effectuées, absences, primes, remboursements de frais, etc.).
• Participer à la diffusion d'informations RH auprès des personnels (notes de service, actualités statutaires).
• Contrôler les heures effectuées et les données transmises par les différents services et sites.
• Réaliser les opérations de paie sur la plateforme dédiée, corriger les anomalies et assurer le suivi des régularisations.

2. Formation du personnel

• Mettre à jour le tableau de suivi des formations internes et en assurer la synthèse annuelle.
• Gérer les demandes d'inscription aux formations (transfert des mails ELEO, suivi des validations et convocations).
• Participer aux réunions de référents formation et assurer le suivi administratif.

3. Démarche qualité et amélioration continue

• Traiter les questionnaires de satisfaction stagiaires : saisie, intégration et suivi des résultats pour la revue de direction et les différentes réunions.
• Assurer la saisie et la mise à jour des tableaux de suivi qualité (insertion, satisfaction).
• Réaliser le pick-up documentaire : vérification de la présence et conformité des documents dans les livrets stagiaires et sur le serveur.
• Synthétiser et suivre les réclamations écrites des stagiaires et personnels.
• Diffuser et analyser le questionnaire de satisfaction interne (1 fois/an).
• Participation aux réunions du personnel.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacité à établir, contrôler et fiabiliser les données RH et paie.
• Capacité à s'adapter aux différentes plateformes (GALIA, OPALE).
• Compétences rédactionnelles et de synthèse.
• Sens de la planification, de la priorisation et du respect des échéances.

Savoirs-être

• Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle.
• Sens du service public et du travail en équipe.
• Autonomie et adaptabilité.
• Réactivité et respect du devoir de réserve.
• Esprit d'analyse et force de proposition.

Autres

• Connaissance du statut des agents contractuels de la fonction publique d'État serait un plus.
• Connaissance du cadre réglementaire de la paie publique (indices, traitement, retenues, cotisations, congés) serait un plus.
• Connaissance des principes de la démarche qualité EDUFORM serait un plus.

Relations fonctionnelles

• Internes : Directrice Opérationnelle, Président Ordonnateur, Secrétaire générale/agent comptable, équipe administrative, conseillers en formation professionnelle, formateurs.
• Externes : DRAFPIC, GIP FTLV, partenaires institutionnels, prestataires, entreprises, collectivités, structures éducatives.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée du travail

Temps partiel - 18H30/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1974.0 Euros sur 12.0 mois
• *pour un équivalent temps plein

Déplacements

Frequents

Profil souhaité

• Expérience : 2 An(s) (indispensable).
• Compétences : Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Réalisations : Réaliser des déclarations réglementaires.
• Esprit d'équipe, organiser son travail selon les priorités et objectifs, être force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.