Assistant RH & Office Management (Stage)

Yade; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Assistant Office Management & RH pour soutenir la croissance de l'entreprise. Le candidat sera responsable de la gestion des recrutements, de l'organisation administrative et du bon fonctionnement des bureaux. Une maîtrise des outils de bureautique et des compétences en service client sont essentielles. Ce poste est une opportunité d'apprentissage en interne avec une immersion dans divers aspects de la gestion d'entreprise.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
• Capacités de service client.
• Expérience en gestion administrative.

Responsabilités

• Soutenir le bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Gérer le processus de recrutement et d'intégration.
• Assurer le suivi des factures et des notes de frais.

Connaissances

Typing

Microsoft Office

Data Entry

Customer Service

Computer Skills

Microsoft Outlook

QuickBooks

Office Experience

10 Key Calculator

Front Desk

Filing

Administrative Experience

Description du poste

Overview

En tant qu Assistant Office Management & RH chez Yade tu joueras un rôle cl pour soutenir la croissance de l'entreprise et assurer le bon fonctionnement du quotidien. Tu interviendras sur des missions variées mêlant recrutement, gestion administrative et organisation interne.

Ressources Humaines & Recrutement

• Publication et suivi des offres d'emploi.
• Tri et sélection des CV reus.
• Organisation et participation aux entretiens de recrutement.
• Contribution lonboarding des nouvelles recrues.

Office Management

• Assurer le bon fonctionnement des bureaux (tat fournitures gestion des prestataires).
• tre le point de contact interne pour toutes les questions lies la vie des bureaux.
• Participer l'organisation dvnements internes (djeuners team building etc.).

Gestion Administrative & Comptabilité

• Suivi et traitement des factures.
• Relation avec lexpert-comptable et transmission des pices comptables.
• Suivi des notes de frais.

Aide la mise en place de process internes efficaces.

Tu travailleras en lien direct avec la Chief Of Staff et en troite collaboration avec lquipe finance

Required Experience

IC

Key Skills

Typing,Microsoft Office,Data Entry,Customer Service,Computer Skills,Microsoft Outlook,QuickBooks,Office Experience,10 Key Calculator,Front Desk,Filing,Administrative Experience

Employment Type : Intern

Experience : years

Vacancy : 1