Assistant RH & Logistique – Stage

Thales Avionics, Inc. (AGS); Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Job summary

Thales Avionics, Inc. (AGS) recherche un stagiaire à Vélizy-Villacoublay pour accompagner le quotidien administratif et logistique d’un campus dynamique. Vous participerez à l’accueil, à l’intégration, à la gestion des accès et à l’organisation d’événements internes sur le site thales de l’ouest de Paris.

Profil Bac+2 en Gestion/Administration et maîtrise d’Excel/Word/PowerPoint requis. Vous démontrerez un excellent relationnel, un sens du service et une forte capacité à coordonner plusieurs

Qualifications

• Vous étudiez en Bac+2 en Gestion, Administration, Ressources Humaines ou domaine similaire et cherchez un stage de 3 à 6 mois.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Vous possédez un excellent relationnel et un sens du service, vous permettant de vous intégrer rapidement à une équipe et d’accueillir les nouveaux collaborateurs avec bienveillance.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’initiative.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais impartis et faites preuve de discrétion.

Responsibilities

• Management du quotidien des collaborateurs: traitement des arrivées et départs, accueil et intégration, création des comptes CYTRIC et des accès cantine.
• Coordination logistique et accès: gestion des avis de visites et organisation logistique d'événements internos (séminaires, réunions, repas).
• Support administratif et voyages: organisation des déplacements professionnels et suivi des notes de frais.
• Gestion financière et achats: création et suivi des demandes d'achat, gestion des bons à payer et des réceptions suite aux livraisons.

Skills

Bon relationnel

Rigueur et initiative

Anglais professionnel

Organisation

Education

Bac+2 en Gestion/Administration

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Thales Avionics, Inc. (AGS) recherche un stagiaire à Vélizy-Villacoublay pour accompagner le quotidien administratif et logistique d’un campus dynamique. Vous participerez à l’accueil, à l’intégration, à la gestion des accès et à l’organisation d’événements internes sur le site thales de l’ouest de Paris.

Profil Bac+2 en Gestion/Administration et maîtrise d’Excel/Word/PowerPoint requis. Vous démontrerez un excellent relationnel, un sens du service et une forte capacité à coordonner plusieurs