Assistant RH (H / F)

GROUPE NICOLLIN; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services reconnue à La Seyne-sur-Mer recherche un(e) Assistant(e) d'agence et RH. Vous serez responsable de la gestion administrative des ressources humaines, notamment la préparation de contrats, le suivi des absences et le processus de paie. Le poste exige une expérience d'au moins 3 ans, de l'autonomie, une bonne maîtrise du Pack Office et un sens de l'organisation. Vous bénéficiez d'un contrat CDI et d'un salaire brut mensuel entre 2100€ et 2300€.

Prestations

13ème mois

Participation

Tickets restaurants

Prime vacances

Responsabilités

• Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise).
• Gérer les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérification des pièces).
• Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé).
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail.
• Mettre à jour le registre du personnel.
• Contrôler et transmettre les variables de paie.
• Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance).
• Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances.

Connaissances

Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire

Aisance orale et rédactionnelle

Bonne maîtrise du Pack Office

Sens de l'organisation, autonomie et discrétion

Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques

Description du poste

Entreprise :

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).

Description du poste :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence et RH , en CDI , basé(e) à La Seyne-sur-Mer (83) .

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l'humain , la rigueur et le sens du service bien fait . Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d'un chiffre d'affaires de 700 M€ , le groupe est aujourd'hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

• NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• NICOLLIN Eau : gestion de l'eau et assainissement

Vos missions :

Administration du personnel :

• Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
• Gérer les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérification des pièces)
• Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
• Mettre à jour le registre du personnel
• Assurer les démarches liées à la médecine du travail
• Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

• Contrôler et transmettre les variables de paie
• Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
• Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

• Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
• Suivre les formations obligatoires avec le service formation
• Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

Comptabilité courante :

• Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
• Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
• Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
• Gérer les notes de frais des salarié(es)

Appui à l'exploitation :

• Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
• Collaborer avec les encadrant(es) pour le suivi opérationnel

Tâches administratives courantes :

• Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
• Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

Accueil & standard :

• Réception téléphonique et accueil physique
• Orientation des visiteurs et transmission des messages
• Suivi de la communication interne de l'agence

Vos compétences :

• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Aisance orale et rédactionnelle
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques

Ce que nous proposons :

• Contrat : CDI
• Salaire : 2100€ - 2300€ brut mensuel
• 13ème mois
• Participation
• Tickets restaurants
• Prime vacances

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

• Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance
• Travailler dans une équipe solidaire et engagée
• Évoluer dans une entreprise à l'esprit familial et aux valeurs humaines fortes

Le Groupe NICOLLIN promeut l'égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes . Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de situation de handicap.

GNA