ASSISTANT RH ET GESTION (F / H)

Expectra; Aubière; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le soutien administratif recherche un assistant de direction pour une mission de 10 mois à Aubière. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 et 2 à 5 ans d'expérience dans des rôles similaires, assurant le soutien financier et administratif d'environ 150 employés. La rémunération est négociable entre 30 K€ et 32 K€ annuel, et des compétences en communication et en organisation sont exigées.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum exigée.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire souhaitée.
• Expérience en agence appréciée.

Responsabilités

• Support financier en collaboration avec la Direction et gestion des budgets.
• Suivi administratif des dossiers pour 150 collaborateurs.
• Gestion logistique et organisation d'événements.

Connaissances

Organisation

Communication écrite et orale

Polyvalence

Autonomie

Confidentialité

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Missions principales

• Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation, le contrôle d'activité, la gestion des charges, des notes de frais, de la facturation des prestations, la participation à l’établissement du budget annuel, à l’analyse des résultats et la gestion du recouvrement.
• Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l’équipe managériale : suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), accueil et information des collaborateurs et visiteurs, gestion du courrier.
• Gestion logistique et organisation d’événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes / externes).

Profil recherché

Ce poste est basé à Aubière, pour une mission CDD d’une durée de 10 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience, proposée entre 30 K€ et 32 K€ annuel.

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent).
• Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou de support de direction.
• Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier…) est un atout considérable.

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail.
• Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse).
• Polyvalence et l'Autonomie sont indispensables.
• Discrétion et sens de la confidentialité, fort esprit d’équipe, sens du service assorti d’une prise d’initiative et d’un dynamisme appréciable.
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques est exigée.