Assistant RH et Gestion Administrative – RHU

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recherche unAdjoint.e en gestion administrative pour travailler en collaboration avec le Service RH du Pôle Santé. Vous prendrez en charge des actes administratifs courants et contribuerez au bon fonctionnement du bureau des enseignants et des affaires médicales.

Le poste est proposé en Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD de 10 mois, avec une exigence d’un Bac ou plus et une aisance avec les outils SIRH.

Qualifications

• Bac ou plus avec goût pour le contact et les ressources humaines.
• Expérience 1 à 2 ans souhaitée.
• Aisance avec les outils SIRH attendue.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de gestion administrative courante.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité spécifique aux RHU.
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Saisir et mettre en forme des données et tableaux de bord dédiés à la gestion RH.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
• Gérer et suivre les contrats des tuteurs et des vacataires d’enseignement.
• Suivi des dossiers du personnel vacataire du recrutement à la mise en paie.
• Suivre les charges d’enseignement de la composante en lien avec la scolarité et le DECANAT.
• Référencer et assurer le circuit de validation des autorisations de cumul d’activités.

Connaissances

SIRH

Formation

Bac ou +

Description du poste

Nantes Université recherche unAdjoint.e en gestion administrative pour travailler en collaboration avec le Service RH du Pôle Santé. Vous prendrez en charge des actes administratifs courants et contribuerez au bon fonctionnement du bureau des enseignants et des affaires médicales.

Le poste est proposé en Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD de 10 mois, avec une exigence d’un Bac ou plus et une aisance avec les outils SIRH.