Assistant RH et comptable (H/F)

SETAL NETPRO SERVICES; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant RH et comptable à Nanterre. Vous serez le bras droit du Directeur, responsable de la gestion administrative et de la comptabilité. Les candidats idéaux doivent avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, une expérience administrative significative et un sens de l'organisation. Le poste est en présentiel et offre un salaire mensuel brut entre 2100 € et 2350 €.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en communication écrite.

Responsabilités

• Assurer un reporting régulier de l'ensemble de l'activité.
• Gérer l'administration courante de l'entreprise.
• Saisie informatique des factures et des devis.
• Gérer l'agenda de l'équipe et organiser des réunions.
• Préparer des éléments comptables pour le cabinet comptable.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Expérience RH et comptable

Sens de l'organisation

Aisance téléphonique

Capacité à travailler en équipe

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

Offre n° 200DXBC

Assistant RH et comptable (H/F)

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes le véritable bras droit du Directeur. Préservant des relations professionnelles notamment avec les équipes, les clients et les fonctions supports extérieurs, vous êtes tenu au respect de l'obligation de discrétion due à vos fonctions. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client.

Responsabilités

• Placé sous la responsabilité du directeur, vous assurez un reporting régulier de l'ensemble de l'activité.
• Vous gérez l'administration courante de l'entreprise, du secrétariat à préparation des documents comptables.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires.
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs.
• Gérer l'agenda de l'équipe, organiser des réunions et préparer les documents nécessaires.
• Rédiger des courriers, notes et rapports divers.
• Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne circulation de l'information.
• Saisie informatique des factures, des bons de livraison et des devis.
• Gestion de la vie des contrats du salarié.
• Saisie des variables de paie et édition des bulletins de paie, communication des déclarations sociales et fiscales.
• Gestion des stocks.
• Gestion de la caisse et des frais généraux.
• Préparation des éléments comptables pour communication au cabinet comptable.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite.
• Expérience RH et comptable.
• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance téléphonique et compétences en communication écrite.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Lieu du poste : En présentiel 205 Avenue Georges Clémenceau 92000 NANTERRE

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2350.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire.
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Effectuer les formalités d'embauche.
• Etablir des soldes de tout compte.
• Etablir un bulletin de paie.
• Législation sociale.
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.).
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise.
• Réaliser des déclarations réglementaires.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Etre force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments.