Assistant RH et Administration du Personnel

Les Papillons Blancs du Finistère; France; Hybride; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Papillons Blancs du Finistère recherche une assistant(e) RH pour la Résidence Mathurin Kerbrat. Vous assurerez les activités administratives et la gestion des ressources humaines en lien direct avec le responsable du service.

Vous prendrez en charge la gestion du personnel, le suivi des temps (annualisation), les congés, les visites médicales et les remplacements, avec maîtrise d’OCTIME et respect du secret professionnel.

Qualifications

• Formation en gestion des ressources humaines ou secrétariat.
• Expérience dans un environnement social, médico-social ou sanitaire est un atout.
• Connaissance du cadre réglementaire de la législation sociale, notamment le temps de travail.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative du personnel et la vie du contrat de travail.
• Suivre les temps de travail des salariés (annualisation) et alerter en cas d’écarts.
• Gérer les congés, récupération et le prévisionnel.
• Mettre à jour les données dans OCTIME.
• Gérer les visites médicales: prise de rendez-vous et suivi.
• Gérer les remplacements: planning et communication avec le remplaçant.
• Suivre les formations et le suivi administratif des stagiaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Communication

Travail en équipe

Adaptabilité

Aisance écrite et orale

Formation

Formation en gestion des ressources humaines

Outils

Excel

Outils bureautiques

OCTIME

Description du poste

Les Papillons Blancs du Finistère recherche une assistant(e) RH pour la Résidence Mathurin Kerbrat. Vous assurerez les activités administratives et la gestion des ressources humaines en lien direct avec le responsable du service.

Vous prendrez en charge la gestion du personnel, le suivi des temps (annualisation), les congés, les visites médicales et les remplacements, avec maîtrise d’OCTIME et respect du secret professionnel.