Assistant RH et administratif (H/F)

LINMAN ET ASSOCIES; Sonzay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve) pour gérer le suivi administratif du personnel et assurer la logistique des équipes saisonnières. Le candidat idéal possède une formation en RH et une première expérience réussie dans un environnement similaire. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à l'amélioration des processus internes et d'évoluer dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Première expérience réussie sur une fonction similaire.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et assurer le suivi logistique lié au personnel saisonnier.
• Participer à l'amélioration continue des process internes RH.

Connaissances

Rigueur

Excellentes capacités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS, Licence Professionnelle ou Master RH

Outils

Environnements ERP

Description du poste

Offre n° 199VBCS Assistant RH et administratif (H/F)

Entreprise Linman & Associés accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu dans la distribution de produits frais, notamment issus de l'agriculture biologique, dans le recrutement de son Assistant RH et Administratif F/H. Poste rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et la coordination logistique des équipes saisonnières au sein d'un groupement agricole réunissant huit sociétés dédiées à la production et à la commercialisation de pommes.

Au cœur d'un environnement dynamique, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs permanents et saisonniers, garantissant le bon déroulement des campagnes et la fiabilité du suivi administratif tout au long de l'année.

Principales missions

• Assurer le suivi administratif du personnel, de l'entrée à la sortie : rédaction des contrats, saisie et contrôle des heures (environ 180 ETP, jusqu'à 200 en haute saison), gestion des acomptes et intégration des nouveaux collaborateurs
• Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et diffuser les reportings nécessaires au pilotage de l'activité, notamment en période de cueillette et d'éclaircissage
• Organiser et assurer le suivi logistique lié au personnel saisonnier : gestion et location des gîtes, suivi de la flotte de véhicules, gestion des billets de bus et abonnements internet, réglage des systèmes de chauffage des logements
• Contribuer à la gestion administrative des flux de production : saisie des bons de livraison, suivi de la traçabilité des emballages consignés et appui au service ADV
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et l'ERP afin de garantir la fiabilité et la fluidité des données administratives
• Participer à l'amélioration continue des process internes RH et administratifs, en coordination avec la direction et les différents sites du groupement

Profil

FORMATION

Le/la candidat(e) est impérativement issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Administration, de type BTS, Licence Professionnelle ou Master RH. La maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel et de la paie est indispensable. Une connaissance des environnements ERP constitue un atout fortement apprécié.

EXPÉRIENCE

Le/la candidat(e) dispose d'une première expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement agricole, agroalimentaire ou industriel.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Rigueur, méthodique et sens du service
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel et aisance avec les outils bureautiques et les logiciels RH
• Excellentes capacités relationnelles, discrétion, fiabilité et sens de l'organisation
• Proactif/ve et autonome, capacité à travailler en collaboration avec la direction, les équipes terrain et les partenaires externes

COMPÉTENCES

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

EMPLOYEUR

LINMAN ET ASSOCIES

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)