Assistant RH - Alternance F/H

IONIS Education Group; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs à Le Kremlin-Bicêtre recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance. Vous serez impliqué(e) dans les processus de formation, de recrutement et de gestion administrative. Souhaitez-vous rejoindre un leader de l’enseignement supérieur en France ?

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation sont essentiels.
• Capacité à travailler en équipe avec discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accompagner l’équipe RH dans les processus de formation et de recrutement.
• Organiser et planifier les sessions de formation.
• Intégrer les nouveaux collaborateurs dans les tableaux de paie.
• Analyser et trier les CV des candidats.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Réactivité

Discrétion

Description du poste

Assistant(e) RH (alternance) – EPITA, Kremlin-Bicêtre

EPITA, Grande École d’ingénieurs, forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Elle forme des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

Votre rôle : accompagner l’équipe Ressources Humaines dans la mise en œuvre opérationnelle des différents processus RH (formation, recrutement, intégration, gestion administrative du personnel). Vous contribuerez au bon fonctionnement du service en apportant un appui sur les volets administratifs, organisationnels et relationnels.

• Appui à la gestion des formations professionnelles :
  • Organiser et planifier les sessions de formation, coordonner avec les prestataires et gérer la logistique interne.
  • Enregistrer les actions dans les outils dédiés, établir et transmettre les documents nécessaires, suivre le budget et préparer les dossiers pour les demandes d’accompagnement OPCO.
  • Collecter les retours des participants, évaluer la qualité et l’impact, proposer des améliorations.
• Gestion de l’onboarding :
  • Intégrer les nouveaux collaborateurs dans les tableaux de paie et transmettre les documents requis à la comptabilité.
  • Optimiser le processus d’onboarding en collaboration avec l’assistante RH et la chargée RH.
• Appui sur la gestion des contrats et des paies : notamment en période des concours.
• Gestion des contrats vacataires : assistants-étudiants, surveillants et enseignants des différents sites de l’EPITA.
• Declaration des enseignants de Paris au Rectorat : déclarations individuelles et annuelles.
• Appui sur la gestion des recrutements :
  • Analyse et tri des CV pour identifier les candidats correspondant aux profils recherchés.
  • Conduire les entretiens de préqualification et fournir un retour structuré au manager.
• Soutien opérationnel général : amél. continue, QVCT, handicap, etc.

Profil recherché :

• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité, esprit d’équipe et qualités relationnelles.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France, n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances, la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes et d’intergénérationnel.

Réf : 00d3731a-69dc-4032-8ae2-9992f15d8307