Assistant RH – Administration & Onboarding (Alternance)

Alliance Healthcare Repartition; France; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Alliance Healthcare Répartition recherche un(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour La Défense afin de gérer les formalités administratives liées aux entrées/sorties des salariés et des alternants. Vous participerez à l’intégration et au départ des collaborateurs, serez en relation avec les écoles et les organismes sociaux, et assurerez le suivi des dossiers d’alternance.

Maîtrise du Pack Office et anglais obligatoire.

Qualifications

• Tu prépares un Master dans le domaine des Ressources Humaines
• Tu es organisé, polyvalent, force de proposition et tu as le souci du détail
• Tu aimes travailler en équipe
• Tu maîtrises le Pack Office et tu es à l’aise avec les outils digitaux (la connaissance de Workday est un plus)
• Une précédente expérience dans la gestion de projet et/ou l’administration du personnel serait un plus
• Une bonne maitrise de l'anglais est obligatoire

Responsabilités

• Gérer les formalités administratives liées aux entrées et aux sorties des salariés, notamment des alternants et des stagiaires
• Participer aux processus d’intégration et de départ des collaborateurs (onboarding et offboarding)
• Être en relation avec les écoles, les salariés, les organismes sociaux et les OPCO
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance
• Accompagner les salariés et répondre à leurs questions d’ordre administratif et RH
• Mettre à jour les données administratives des collaborateurs dans Workday et veiller à leur fiabilité
• Effectuer des contrôles réguliers entre les données enregistrées dans Workday et celles présentes dans ADP, notamment les salaires, l’ancienneté, les dates d’entrée, les statuts et les données personnelles
• Créer, traiter, attribuer et suivre les tickets dans ServiceNow
• Assurer la gestion administrative des intérimaires : suivi des commandes, des contrats et des renouvellements sur l’outil PIXID
• Gérer et suivre les visites médicales

Connaissances

Organisation

Polyvalent

Teamwork

Pack Office

Workday

Anglais

Proactivité

Formation

Master RH

Outils

Workday

ServiceNow

ADP

PIXID

Description du poste

Alliance Healthcare Répartition recherche un(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour La Défense afin de gérer les formalités administratives liées aux entrées/sorties des salariés et des alternants. Vous participerez à l’intégration et au départ des collaborateurs, serez en relation avec les écoles et les organismes sociaux, et assurerez le suivi des dossiers d’alternance.

Maîtrise du Pack Office et anglais obligatoire.