ASSISTANT RH (ADMINISTRATION DU PERSONNEL) H/F – REF : LIL 45516 – PROCH’EMPLOI

Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES); Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure associative recherche un Assistant RH à temps partiel pour gérer l'administration du personnel et collaborer avec la directrice. Le candidat idéal aura un diplôme BAC+2 en ressources humaines et une expérience solide en administration du personnel, avec des qualités d'organisation et de proactivité. Le contrat est un CDI à 24 heures par semaine, avec un salaire de 2000 à 2400€ brut par mois.

Qualifications

• Expérience significative en RH / Administration du personnel.
• Autonomie et pleine opérationnalité dès le départ.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Suivi des absences, congés et arrêts de travail.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Proactivité

Aisance relationnelle

Capacité à prioriser

Formation

Diplôme BAC+2 en ressources humaines

Outils

Excel

DEXT

LeanPay

Description du poste

DESCRIPTIF :

Dans le cadre d’un emploi à temps partiel (24H hebdo), vous rejoindrez les équipes du siège d’une structure associative dédiée à la protection animalière.

Vous interviendrez sur des missions relatives à la gestion des ressources humaines de la structure qui comprend un total de 45 ETP, ceci en étroite collaboration avec la directrice de l’établissement qui assurera elle-même une partie des travaux RH.

Concrètement, vous serez essentiellement dédié(e) aux tâches relatives à l’administration du personnel :
– Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs(trices) : Contrats de travail, Avenants, Déclarations, Visites médicales,…
– Préparation des éléments variables de paie (en lien avec le prestataire extérieur)
– Suivi des absences, congés et arrêts de travail
– Aide à l’organisation/planification et au suivi des entretiens professionnels et annuels
– Gestion administrative des dossiers de formation : Montage des dossiers avec recherche de financements (relation Opco,…), suivi (inscriptions, bilans),…
– Gestion des sujets relatifs à la mutuelle, aux assurances,…

En complément, vous pourrez apporter un soutien sur :
– Le recrutement et l’intégration des nouveaux salariés
– La gestion et le développement des compétences du personnel
– Le dialogue social : Préparation des réunions CSE, …
– La veille juridique (droit du travail, obligations sociales,….)

A travers ces missions,
– Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de l’établissement, les responsables des 4 sites rattachés et avec les différentes structures RH partenaires.
– Vous veillerez au bon respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
– Ponctuellement si besoin, vous aurez à vous déplacer sur les sites situés sur la métropole lilloise.

PROFIL REQUIS :

Idéalement titulaire d’un diplôme BAC+2 en ressources humaines, vous justifiez nécessairement d’une expérience significative à un poste similaire en RH / Administration du personnel vous permettant d’être immédiatement et pleinement opérationnel(lle) et autonome

Qualités personnelles : Rigueur administrative, Organisation, Proactivité, Aisance relationnelle (écoute, patience, pédagogie), Capacité à prioriser et à traiter plusieurs tâches simultanément, Discrétion et respect de la confidentialité, Aisance avec les chiffres, Bon état d’esprit et Sens du travail en équipe.

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Excel, DEXT, LeanPay,…

CONTRAT PROPOSÉ :

CDI
Temps Partiel 24h hebdo
Horaires de travail : A convenir
Date de démarrage : Seconde quinzaine d’Août 2025
Salaire : entre 2000 et 2400€ brut / mois selon profil
Statut : Employé
Lieu de travail : Lille – Proximité Loos
PAS de télétravail