Assistant Ressources Humaines H / F en Alternance

MBway Rennes; Rennes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle à Rennes recherche un(e) Assistant(e) RH et Droit Social pour soutenir les activités RH. Le candidat idéal doit avoir une expertise en droit social et au moins 3 ans d'expérience en entreprise. Le rôle implique la gestion des documents d'embauche, le suivi des stagiaires et la participation aux obligations légales de l'entreprise. Une bonne communication et rédaction sont essentielles.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 3 ans en entreprise.
• Expertise en droit social.
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.

Responsabilités

• Préparer les documents administratifs liés à l’embauche des salariés.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires.
• Participer à l’élaboration des dossiers relatifs aux obligations légales de l’entreprise.

Connaissances

Compétences en communication

Rédaction

Autonomie

Formation

Diplôme en Ressources Humaines ou Droit Social

Description du poste

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante pour la rentrée 2025. Intégrez en alternance le MBA Management des Ressources Humaines au sein de notre école Rennaise et formez-vous sur le terrain chez notre partenaire.

Durant votre formation, vous alternerez enseignements à l’école MBway de Rennes et expériences en entreprise, en vue d’obtenir un diplôme de niveau Bac +5.

VOS MISSIONS

Une société spécialisée dans la sûreté aéroportuaire, la sécurité privée et l’accueil, gérant plusieurs entités, recherche un(e) Assistant(e) RH et Droit Social. Le(la) candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans le soutien aux activités quotidiennes du service des ressources humaines, en collaboration étroite avec l'équipe RH pour garantir le bon déroulement des processus et fournir un appui administratif. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, il / elle sera chargé(e) des missions suivantes :

Ressources Humaines

• Préparer les documents administratifs liés à l’embauche des salariés : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, etc.
• Gestion des visites médicales.
• Rédiger les réponses aux courriers des salariés (démissions, attestations, mesures disciplinaires, etc.).
• Rédiger les courriers disciplinaires.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, dossiers, etc.).
• Assurer l’interface avec les salariés pour toute question concernant leurs droits et obligations.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données RH sur le logiciel de planification.

Optimisation de la fonction RH

• Participer à l’élaboration des dossiers relatifs aux obligations légales de l’entreprise (bilan social, rapport formation, égalité hommes / femmes, politique RH, RSE, etc.) et contribuer à l’établissement du bilan social.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH internes.

Instances Représentatives du Personnel (IRP)

• Préparer les réunions CSE (centralisation des points à l’ordre du jour, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).

VOTRE PROFIL

Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) RH avec une expertise en droit social et une expérience réussie d'au moins 3 ans en entreprise. Doté(e) de très bonnes compétences en communication et en rédaction, vous savez vous intégrer dans une équipe tout en étant force de proposition. Vous faites preuve d'autonomie et avez la capacité de gérer plusieurs missions en parallèle.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, que vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez contribuer à la réussite d'organisation de notre partenaire cette offre est faite pour vous.