Assistant ressources humaines H/F

Coopérative U; Mûrs-Erigné; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pause rémunérée

Prime annuelle

Mutuelle

Prévoyance

Avantages ancienneté

Mobilité interne

Absences familiales

Résumé du poste

Coopérative U recherche une personne pour soutenir les opérations RH quotidiennes du magasin et déployer la politique RH locale. Vous participerez au développement du magasin par une gestion RH adaptée et assurerez la paie et les déclarations sociales.

Vous saurez préparer les bulletins, contrôler les données, éditer les feuilles de paie et garantir le respect des règles. Vous contribuerez au reporting et à l’accompagnement des managers.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, avec esprit d’initiative et méthode.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du contact.
• Autonome, capacité à anticiper et prioriser le travail.
• Disponible et réactif.
• Goût pour les chiffres et le suivi des absences et congés.

Responsabilités

• Préparer les bulletins de paie et analyser les informations nécessaires.
• Saisir et contrôler les données de paie dans NAVISO.
• Éditer les feuilles de paie dans le cadre de la réglementation.
• Établir les déclarations fiscales et sociales et DSN.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et le bon suivi des obligations.
• Gérer les temps de travail, congés et absences et mettre à jour le logiciel de paie.
• Rédiger des documents administratifs et notes RH et accompagner les managers.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Initiative

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Chiffres

Priorisation

Esprit d'équipe

Polyvalence

Proactivité

Description du poste

Votre mission principale : Soutenir les opérations RH quotidiennes du magasin

Vous assistez le service Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines. Vous participez à déployer la stratégie de développement du magasin par une gestion RH adaptée.

• * Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
• * Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (NAVISO)
• * Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
• * Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
• * Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• * Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• * Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
• * S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
• * Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• * Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
• * Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
• * Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• * Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).
• * Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).
• * Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).
• * Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• * Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• * Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections du CSE.
• * Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• * Accompagner les managers et les conseiller. Apporter un soutien aux managers en assurant la conformité du magasin aux obligations légales et conventionnelles du droit du travail.
• * Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• * Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble

Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c’est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès.

Profil De Candidat Recherché

Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes…

• Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes méthodique
• Professionnel attentif, vous disposez de bonnes qualités relationnelles
• Autonome, vous anticipez le travail et les tâches à effectuer
• Prêt à prendre des initiatives pour vous épanouir
• Disponibilité et réactivité
• Goût pour les chiffres
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité à prioriser
• Esprit d'équipe
• Polyvalence
• Force de proposition

Vous, qui voulez…

• Encourager l’innovation et l’évolution de votre environnement professionnel
• Concilier bienveillance et efficacité pour le bien des collaborateurs

Et nous, alors ?

Vous aider à vous réaliser et atteindre votre sommet, c’est ça, être Commerçants autrement.

Découvrez ce que l’on vous propose pour vous épanouir à nos côtés.

• Pause de 5% du temps de travail rémunérée
• Prime annuelle
• Mutuelle
• Prévoyance
• Autres avantages financiers selon ancienneté
• Mobilité interne au sein du magasin
• Autorisations d’absences pour événements familiaux

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.