Assistant ressources humaines (h / f)

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale située dans le Grand Est cherche un(e) Adjoint administratif. Vous serez chargé(e) de la gestion de la paie et des actions de formation au sein du service des ressources humaines. Le poste exige une expérience significative et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au service public.

Prestations

Tickets Restaurants

Mutuelle Santé

Prévoyance

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Autonomie et sens de l'initiative requis.
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence requise.

Responsabilités

• Gérer et traiter la paie pour environ 160 agents.
• Établir les déclarations mensuelles et annuelles de paie.
• Gérer les actions de formation et administrer les inscriptions.

Connaissances

Gestion administrative

Capacités organisationnelles

Rigueur

Relations interpersonnelles

Formation

Expérience significative sur un poste similaire (2 ans)

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Outils

Pack Office

Cosoluce PARME

Description du poste

Overview

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon grille indiciaire +IFSE et CIA, CNAS, Tickets Restaurants et Tickets CESU, participation Mutuelle Santé et Prévoyance

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Ressources Humaines de la Communauté de Communes ARDENNE RIVES DE MEUSE composé de 5 agents, vous intégrerez le service paie (2 agents) où, sous la direction du Responsable des Ressources Humaines, vous serez chargé des missions suivantes :

1 / Traitement de la paie :

• Assurer la gestion et le traitement de la paie et des charges sociales (environ 160 agents titulaires) : saisie des éléments, contrôles, mandatement de la paie et des charges, DSN, éditions, ...)
• Etablir les déclarations mensuelles et annuelles de paie
• Transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public
• Etablir les documents administratifs : Urssaf, Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses
• Procéder aux commandes des titres Restaurants et CESU

2 / Actions de Formation :

• Gestion administrative des actions de formation
• Gérer les inscriptions des agents : veille sur l'état des inscriptions et relance des agents si besoin, contrôle de l'édition des accusés de réception, des courriels de convocation des stagiaires, de refus, de report et des attestations)
• Consultation des organismes de formation (CNFPT et autres)
• Procéder à la gestion administrative et financière des formations : préparation et suivi des envois de dossiers aux intervenants et stagiaires, établissement de tous les documents financiers et administratifs nécessaires à l'action : bons de commande, ordres de mission, réservation transports et hébergements, remboursement des frais de déplacement, etc.
• Mise en œuvre, pilotage et suivi du plan de formation
• Analyser les besoins de développement de compétences des services et des agents, par le biais des retours des entretiens professionnels
• Concevoir un plan de formation
• Développer les outils de pilotage global de l'activité de formation
• Relations avec les agents, les organismes de formation, les intervenants
• Informer les agents et communiquer en interne régulièrement sur les dispositifs et les actions programmées
• Informer, orienter, conseiller et accompagner les agents dans leurs besoins de formation

3 / Gestion d'une partie du risque statutaire :

• Déclaration des arrêts de travail auprès de l'assurance statutaire et de la CPAM (accidents de travail, congés longue maladie et longue Durée, CMO pour agents IRCANTEC)
• Suivi du remboursement des Indemnités Journalières
• Profils recherchés - Expérience significative sur un poste similaire (2 ans d'ancienneté minimum)
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels métiers (Cosoluce PARME serait un plus)
• Capacités organisationnelles, rigueur, disponibilité autonomie et sens de l'initiative
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Sens de l'anticipation et respect des délais (paies, dossiers de maladie...)
• Sens de l'écoute et de l'analyse pour répondre aux demandes des agents
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Sens du service public